Функциональная особенность пресс-служб.

Функции:

           1. Информационная (определение деятельности службы). Направлена на осуществление информационной политики организации.

              * Поддержание сайта организации

             * Выступление руководителя(сотрудника) в TV радио-передачах. То есть любые сюжеты, которые могут быть как методы информации.

             * Организация информационных компаний

             *Собственные издания, буклеты, альбомы, бюллетени

             * Доски информирования

             * Участие в выставках

Требуется информация, составленная с помощью пресс-релиза. Мероприятия (брифинги, интервью, пресс-ланчи, пресс-туры, семинары)

2. Аналитическая. Предназначена для оценки информации.

Методы – мониторинга СМИ, мониторинга интернет-пространства. Учет публикаций видео- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью организации. Акцент - проблемы, события, конкретные действия организации. Отчеты по обращениям граждан. Разработка антикризисных стратегий.

3.       Прогностическая функция. Составление представления о будущем. Сотрудники используют различные методы социологического прогнозирования.

Методы: экстраполяции, моделирования

4.       Коммуникативная. Проведение различных встреч с представителями бизнеса, общественных организаций, политических партий, с руководителями властных структур. Такие встречи нужны для обсуждения волнующих проблем – дискуссия(круглый стол)

- Гражданские слушания

- Гражданские форумы

-Работа общественных приемных

5.  Координационная. Связана с налаживанием контактов между пресс-службой и другими подразделениями. Направление между пресс-службой и департаментом организации.

1.       Нормативная функция. Сотрудники пресс-служб готовят проекты программ, договоров, распоряжений в проведении юбилеев, праздничных и ритуальных мероприятий. Составляются благодарственные письма, тексты-соболезнования, почетные грамоты, дипломы. открытки от лица руководителей.

2.       Контрольная функция. Связана с осуществлением разового, текущего и итогового контроля за ходом проведения мероприятий в области информационной политики.

Второстепенные функции: сотрудники пресс-службы могут участвовать в выборах, внутренних мероприятиях или в создании имиджа руководителя.