Зарубежные и украинские компании, как уже говорилось ранее, все чаще стали отдавать создание корпоративных изданий на аутсорсинг. Выбор издательства или агентства, предоставляющих профессиональные услуги по выпуску изданий, обычно, определяет бюджет, выделяемый компанией на корпоративное издание.
А бюджет, в свою очередь, формируется на основе предполагаемых расходов на печать и распространение тиража с учетом общих требований к изданию – насколько, например, важны его презентационные функции и, как следствие, качество печатных работ, дизайна и текстов. Однако, как показывает практика, заказать корпоративное издание «на сторону» в любом случае выгоднее, чем взяться за его издание самим. Даже при очень малых и, напротив, очень больших тиражах, даже при уникальном исполнении и ультравысоком качестве печати – экономия времени, сил и денег компании видна явно. Да и сам процесс, само дело оказывается не таким уж и сложным, если им занимаются профессионалы.
На сегодняшний день компании быстро сориентировались в ситуации и уже смогли по достоинству оценить все преимущества заказа корпоративных изданий «под ключ»: когда весь комплекс работ, начиная с разработки концепций и заканчивая доставкой тиражей либо их дистрибуцией, выполняет привлеченный профессиональный исполнитель. Все, что требуется от заказчика – определять цели, ставить задачи и осуществлять контроль, который помогает добиваться максимального соответствия формы и содержания корпоративных изданий духу фирмы, по заказу которой оно издается.
Много ли времени и внимания отнимает такой контроль? Нет, если он правильно поставлен. При этом тип издания и организационная форма предприятия-заказчика особого значения не имеют. Ключевой момент для периодической корпоративных изданий лишь один – наличие в коллективе фирмы человека, который служит связующим звеном между ее руководством и издательством-исполнителем. Его задача: выбирать новости, факты, информацию о событиях в компании, организовывать контакты для интервью, в точности доносить пожелания руководства фирмы и осуществлять обратную связь. Он же знакомит авторов текстов со спецификой деятельности компании, в каком-то смысле «обучает» их терминологии или, как модно сейчас говорить, – языковым «кодам», принятым в отрасли и среди клиентов компании и понятным тем и другим. Такую функцию может выполнять кто-то из топ-менеджмента компании или просто опытный специалист, владеющий для этого достаточной информацией.
Что касается сроков исполнения работ, то первый выпуск издания готовится обычно порядка двух месяцев, начиная с момента официального оформления сотрудничества Заказчика и Исполнителя и включая время всех разработок и согласований. А дальше работа идет в строгом соответствии с утвержденным графиком выхода издания: ежеквартальным или ежемесячным, или еженедельным – любым, если конечно, мы говорим о периодических изданиях. Сроки выпуска непериодических (как правило, презентационных) корпоративных изданий зависят от множества разнообразных факторов и рассчитываются каждый раз, что называется, в индивидуальном порядке. Зато заключительный этап работ над теми и другими корпоративными изданиями абсолютно одинаков: макет ложится на подпись руководителю компании – очень приятный и волнующий момент, по поводу которого всегда и всеми вспоминаются известные поэтические строки о владельце «заводов, газет, пароходов»
Поможем написать любую работу на аналогичную тему