Пресс-кит, его цели и задачи. Структура пресс-кита и правила его оформления. Информационный пакет.

Пресс-кит - это набор представляющих интерес для прессы разножанровых простых первичных текстов, а также иконических материалов, которые объединены одним новостным поводом и дают максимально полную информацию о конкретном новостном событии. В России пресс-кит часто называют информационным пакетом. В западных странах информационный пакет - это набор информационных материалов для клиентов, поставщиков и других групп общественности, не связанных со СМИ.

В пресс-кит входят различные текстовые (рекламные, журналистские и PR-тексты) и иконографические (фотографии, схемы, рисунки) материалы. Пресс-кит нужен, если информацию о новостном событии нельзя уместить в одном только пресс-релизе.

Пресс-кит должен быть составлен так, чтобы его материалы можно было использовать в качестве справочных.

Начинать пресс-кит нужно с пресс-релиза, потом обычно помещают бэкграундер, факт-листы, фотографии, иногда - лист вопросов-ответов, биография, рекламные материалы, пресс-ревю. Все иконические материалы обязательно должны содержать указание на их источник.

Оформление пресс-кита: папка формата А4 с логотипом организации на обложке. Иногда кроме перечисленных материалов в папку вкладывают чистые листы для заметок. Всю наиболее важную информацию помещают в правом отделении папки, менее важную - в левом.

Пресс-кит может состоять из 10-15 страниц, лучше если страницы пронумерованы и расположены в порядке, указывающем на значимость каждого из них. Иногда разные компоненты печатают на бумаге разного оттенка.  Все материалы должны иметь указание на контактных лиц и их координаты (можно вложить в папку визитную карточку).

Полный состав ИНФОРМАЦИОННОГО ПАКЕТА:  - пресс-релиз,  - информационный лист, - текст интервью, - образцы вопросов, - биографические данные, - фотографии, графики, вырезки из газет и журналов, др. материалы.