Как часто мы слышим начальник – деспот, подчиненный – лентяй. Кто виноват? Чье поведение чаще провоцирует появление конфликта: руководителя или подчиненного? Как разрешить конфликт?
Ежедневно в процессе деятельности возникает большое количество разногласий, которые перерастают в конфликты.
Рассмотрим ситуации в организации, приводящие к конфликтам:
1. Руководители стараются, как можно чаще привлекать подчиненных к процессу принятия решений, воспитывают в них самостоятельность. Однако часто это приводит к конфликтам.
Ошибка руководителей: руководители не учитывает психологические особенности и уровень квалификации своих подчиненных.
Анализ ошибок: подчиненный не знает, как и что сделать, ему нужна простая и точная информация, он нуждается в управлении по типу «указание». Однако руководители дают сложную информацию или, хуже того, спрашивают мнение подчиненного о том, как выполнить работу. Сотрудник все прекрасно знает, делал подобную работу неоднократно, а руководители снова и снова все поясняют. Возможная внутренняя реакция подчиненного. Подчиненный готов выполнять порученную ему сложную работу, но он не во всем уверен, и ему нужно обсудить вопросы с руководителем, а руководитель, желая подбодрить, утверждает: «Ты прекрасно все знаешь, я тебе доверяю». В результате сотрудник может завалить задание.
2. Руководители, в силу своего служебного положения дают распоряжения подчиненным, но при этом вызывают негативную реакцию, приводящую к конфликтам.
Ошибка руководителей: опасности подстерегают руководителей не только со стороны специфически трудных эмоционально неустойчивых людей, но и могут быть обусловлены неправильной тактикой поведения, особенностями употребления власти.
Анализ ошибок: применяемая тактика может быть как отрицательной, так и положительной, применение власти также является либо конструктивным, либо мешающим продуктивной работе. Руководители обладают и используют властные полномочия, как правило, вызывают эмоциональное напряжение у подчиненных. Руководитель должен проанализировать свое поведение.
3. Руководители обязаны создавать ощущение стабильности и безопасного существования у подчиненных. Они должны:
– каждого работника, особенно нового, знакомить с историей появления и развития фирмы, «мифами» об ошибках и найденных решениях в сложных ситуациях;
– ежемесячно, в крайнем случае, ежегодно, работников посвящать в стратегические планы фирмы;
– поддерживать корпоративный дух с помощью проведения вечеринок, праздников, посвященных как историческим событиям предприятия, так и, например, день рожденья сотрудников, родившихся в один месяц;
– отмечать значимость того или иного сотрудника для фирмы при условии, что он отличился при выполнении какого-либо задания;
– заботиться о разумном сочетании усилия и отдыха в деятельности сотрудников фирмы.
Ошибки руководителей:
– распространение слухов о тяжелом финансовом положении предприятия или финансовой нестабильности;
– отсутствие исторических справок о деятельности фирмы, ее спадах и подъемах;
– конфликт учредителей на глазах у подчиненных;
– работа на «выжимание» ресурсов сотрудников, о чем свидетельствует текучка кадров;
– отсутствие системы поощрения на предприятии.
Анализ ошибок: у подчиненных не будет чувства уверенности, как в долгом существовании этого предприятия, так и в сроках своего пребывания на нем. Решения будут приниматься медленно и безынициативно, с оглядкой на руководство. Общая атмосфера уныния будет способствовать вспышкам немотивированного раздражения. Люди будут сбрасывать с себя ответственность за совершенные действия и с трудом продвигаться к намеченным целям.
4. На работе должен поддерживаться порядок в системе на основе власти и уважения, старших по статусу:
– лица с более высоким статусом не подчеркивают своего преимущества, стремятся выслушать мнение другой стороны, признают ее право на собственную точку зрения;
– лица с менее высоким статусом должны быть ответственны за аргументацию своего мнения;
– в ходе дискуссий не переходят на личную жизнь, как подчиненного, так и руководителя. Критика должна быть деловой, т.е. направленной не на личность, а на пользу делу.
Ошибки руководителей:
– руководитель не имеет права отчитывать за нерадивость работника в присутствии его подчиненного, т.е. не допустимо, чтобы младшие сотрудники наблюдали за наказанием старшего по статусу;
– нельзя использовать свою власть в обход нижестоящего служащего для управления теми, кто подчинен этому служащему.
Анализ ошибок: у подчиненных будет отсутствовать всякое уважение к руководящему составу. Указания не будут выполняться в срок и с достаточной ответственностью.
5. «Один – за всех и все – за одного!» Конфликты могут быть внутри, но они не выносятся наружу. В этом заключается лояльность организации, в которой вы работаете. Быть внутри и свидетельствовать против – недопустимо. Не нравится – нужно увольняться из организации и злословить за ее стенами.
Ошибки руководителей:
– подчиненного заставляют выполнять не свою работу;
– начальник вынужден постоянно брать на себя блок работы, которую должен выполнить подчиненный.
Анализ ошибок: латание дыр вместо работы. Человек не имеет четко очерченных границ обязанностей и прав. Обычно, причина этого кроется в отсутствие организационного порядка у руководства.
Ошибки могут допускать как руководители, так и подчиненные.
И если этот печальный факт произошел, можно воспользоваться моделями разрешения конфликтов на свое усмотрение.
Старая (ригидная) модель Новая (процессуальная) модель
Шаг 1. Контролируем эмоций. Следует «остыть» и позволить говорить разуму, а не эмоциям. Например, с помощью фразы: «Я знаю, что вы раздражены. Я раздражен не менее. Но, если мы хотим решить проблему, нам необходимо отставить чувства в сторону. Готовы ли мы говорить как взрослые разумные люди?». Обращаем внимание на чувства. Люди не способны работать над проблемами конструктивно, когда атмосфера напряженная. Работники часто переживают чувство безнадежности и злость на руководство, а начальники боятся сильных эмоций. Когда кто-нибудь выражает гнев в присутствии независимого консультанта, чувства приходят в движение, трансформируются изо льда в нечто текучее, о чем можно говорить.
Шаг 2. Устанавливаем основные правила переговоров. Выслушиваем друг друга как можно внимательнее, избегаем перебивать друг друга, относимся к друг другу с уважением, устанавливаем время на этот разговор, стремимся поставить себя на точку зрения говорящего, говорим по существу вопроса, не переходя на личности. Выбираем посредника между сторонами. Находясь по разные стороны, мы видим в друг друге недруга, а потому будем перебивать и не хотим себя ставить на место другого. Независимое лицо выслушивает 2 стороны и фиксирует основные моменты спорных вопросов. Это как боксерская груша между спорящими сторонами.
Шаг 3. Выясняем позиции друг друга – прежде, чем сделать выводы, определяем оценки, желания и нужды другой стороны. Если противоположная сторона начинает с критики, воздерживаемся от искушения ответить ей тем же. Начать с обвинения – неудача переговоров. Очень важно дать понять другому, что его участие в этом разговоре – это значимый вклад. Предлагая тот или иной способ решения конфликта, будем реалистичны! В этом – залог партнерства. Находим общую метапозицию, объединяющие 2 спорные точки зрения. Например, подчиненные ратуют за свободу творчества, а руководители – за соблюдение порядка. Мета-позиция всех участников: эффективная организация, объединяющая творческий коллектив с четкой структурой реализации проектов.
Шаг 4. Определяем скрытые нужды и интересы – сначала интересуемся, почему человек занял именно эту позицию. Затем спрашиваем, почему ему не по душе ваша позиция. Определяем всю гамму недовольства оппонента. Говорим о собственных интересах и нуждах, давая понять, что просто высказываем свою точку зрения, а не глаголем истину. Осознать горячую точку конфликта. Многие люди бояться гнева. Неосуществленные потребности, поиск смысла деятельности – подобные человеческие проблемы играют роль в любой организации, независимо от ее целей. В конфликтующем человеке часто кроется его собственная боль, которую он переносит на окружение. Даем ему сказать о своем личном горе, гневе или страхе.
Шаг 5. Выдвигаем варианты решения конфликта – сосредотачиваем внимание на будущем, сохраняем восприимчивость различных точек зрения, не торопимся при выборе оптимального варианта. И помним, что конфликт – способ выйти на новый виток развития взаимоотношений. Признаем принадлежность горячей точки к. Людям невыносимо быть отвергнутыми, а все, что нами отвергается – возвращается вновь. «Нам нужна твоя точка зрения. Ты принадлежишь нам. Мы – единое целое. Мы слышим твой голос, даже если не согласны с ним».
Шаг 6. Соглашаемся по наилучшим взаимовыгодным вариантам – описываем выгоды, которые может получить партнер в будущем. Другой человек заметит, что вы учитываете его интересы и, возможно, поступит также. Помогаем другому чувствовать себя комфортно вне зависимо от того, соглашается он с нами или нет. Формулируем итог обмена мнениями и общие задачи на будущее. Подводим итог, как развивает нас этот конфликт. Напряженность в системе всегда связана с личностным развитием. Это возможность стать сильнее, эффективнее, мудрее. И только после этого мы в состоянии к каким-либо конструктивным решениям, направленным на улучшение работы организации.
Все, что декларируется в модели организации менее важно, чем способность руководства объединять в своем поле различные мнения, при условии, что эти мнения – возможность выйти на новый виток развития. Если группа достигает успеха в многообразии, то она является успешным и финансово эффективным сообществом.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему