Особенности инвентаризации основных средств
До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить:
1) наличие и состояние инвентарных карточек, книг и записей в бухгалтерском учете;
2) наличие и состояние технических паспортов (особенно по зданиям), формуляров или другой технической документации;
3) наличие документов на основные средства, принятые предприятием на хранение (при отсутствии данных документов необходимо обеспечить их получение или восстановление).
При инвентаризации зданий и сооружений, другой недвижимости, комиссия проверяет наличие документов, соответствие технических характеристик зданий и сооружений фактическому наличию. Это необходимо для того, чтобы выявить возможные перепланировки, достройки или пристройки к действующим зданиям и сооружениям. Проверяется в обязательном порядке наличие документов (актов землепользования) на земельные участки, на производственную территорию, подсобное хозяйство, карьеры, объекты соцкультбыта, водоемы, карьеры и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности или пользовании предприятия.
При отсутствии в инвентарных карточках объектов комиссия должна внести данные по ним (т.е. указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем по наружному и внутреннему обмеру, площадь, число этажей, год постройки и другие).
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройки, пристройки или частичная ликвидация зданий) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и внести в описи данные изменения.
При работе комиссии по инвентаризации зданий необходимо провести параллельно работы по обследованию состояния данных зданий. В акте обследования здания следует обратить внимание на состояние отдельных элементов данного здания: кровли, окон, дверей, фасадов, электро-, газооборудования и т.д., то есть того, что характеризует способность здания, согласно проекту, выполнять те функции, на которые оно рассчитано. Выявление таких отклонений позволяет рассчитать накопленную инфляцию. Формы актов обследования приведены в таблицах.
При инвентаризации внешних сооружений и сетей следует обратить внимание на состояние тех объектов, которые не видны невооруженным глазом. К ним относятся: внешняя ливневая канализация, канализационные насосные станции, внешние водо- и газопроводы, внешние линии электропередач и освещение, трансформаторные подстанции, заборы, охранные системы, внутризаводские подъездные пути и стоянки, пожарные водоемы и др. Анализ их наличия и состояния производится в актах инвентаризационных комиссий, а также в актах технического состояния.
Особенности инвентаризации машин и станочного оборудования
Данное имущество заносится в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия–изготовителя, года выпуска и т.д. При проведении инвентаризации станочного оборудования особенностью является то, что необходимо обследовать техническое состояние и работоспособность данных активов. Техническое состояние оценивается по акту обследования по следующим направлениям: электрооборудование, состояние вспомогательного оборудования, состояние комплектного инструмента, работоспособность оборудования, проведение технического обслуживания. На каждый элемент станочного оборудования должны вестись соответствующие записи по наработке часов и по проведенным ремонтам в формулярах.
Особенности инвентаризации автотранспортного парка
Автотранспортный парк обследуется на предмет наличия и технического состояния. При оценке технического состояния используют акт обследования. При этом изучаются: выработка моторесурса или пробега, наличие аккумуляторов, стартеров, освещения; состояние гидравлических систем; состояние ходовой части, состояние рабочего и навесного оборудования; данные по проведению технических ремонтов и обслуживанию оборудования. Все объекты автотранспортного парка должны быть запущены и проверены на ходу.
Особенности инвентаризации объектов надзорных служб
К объектам надзорных служб относят механизмы, подконтрольные органам Госатомнадзора. Грузоподъемные механизмы, краны, кран-балки, электрокары, котельные, компрессорные станции, объекты газового хозяйства и другие. При инвентаризации данных объектов предполагается наличие их технического освидетельствования на дату проверки, а также их технического состояния. Необходима проверка состояния тросов, гидравлических систем и т.д., определяющих их работоспособность и безопасность. При этом, важным элементом является оценка их внешнего технического состояния, т.е. коррозия, покраска, выбоины и т.д.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне предприятия, автомашины, находящиеся в дальних рейсах, морские и речные суда, железнодорожный подвижный состав, отправленные в другие организации на капитальный ремонт машины и оборудование проверяются по документам. Их инвентаризация может быть отложена до момента прибытия. В случае рассредоточенного расположения предприятия, когда активы находятся в нескольких точках, инвентаризация проводится с выездом комиссии к данным объектам.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные основные средства. По ним составляется отдельная опись, в которой делается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих основных средств на ответственное хранение или аренду. В этом случае необходимо подтверждение собственника о наличии данных материальных обязательств.
Особенности инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней производится в соответствии с «Инструкцией о порядке проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях на 1 января 1998 года», утвержденной приказом Министра статистики и анализа Республики Беларусь по согласованию с Минфином Республики Беларусь 10.07.1997 г. № 144. При этом управляющему необходимо учитывать, что при ликвидации предприятия процедура предварительной обработки, подготовки к сдаче и сама сдача лома, содержащего драгоценные металлы, является достаточно продолжительной и дорогостоящей.
Отмеченные общие особенности проведения инвентаризации характеризуют и позволяют учесть типичные нарушения при ее проведении. Однако имеются специфические особенности проведения инвентаризации в зависимости от отраслей.
Каждая из них имеет свои особенности, отражаемые в нормативных документах и инструкциях. Специфика проведения инвентаризации зависит также от формы собственности и организационной структуры предприятия.
Реализацию данных особенностей необходимо учитывать при проведении инвентаризации по конкретному объекту банкротства.
Особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей
При инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) основным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, является «Положение о порядке проведения инвентаризации...». Инвентаризационная комиссия при этом должна выявить не только наличие и состояние материальных ценностей, но и выяснить динамику их использования. Выявление неиспользуемых и залежалых ТМЦ важно для того, чтобы оценить возможности их реализации и частичного покрытия за счет этого кредиторской задолженности.
Инвентаризация готовой продукции и товаров в качестве запасов проводится с учетом возможности их реализации. Товары, которые не могут быть реализованы по действующим учетным ценам должны быть вынесены в отдельную ведомость для расчета возможной цены их реализации. Выявление данных товаров является важным для формирования средств для ликвидации кредиторской задолженности.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему