Необходимость планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Что же такое планирование?

Планирование - это совокупность действий, таких как исследование, аналитика и др., с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, ряда организаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или в мире.

Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе.

Для начала нужно ответить на вопросы: Для чего мы планируем? Зачем нужно планирование?

Мы планируем, потому что заботимся о том, что должно произойти. Потому что мы хотим предвидеть и действовать, опережая время. Потому что мы можем избежать ошибок и использовать возможности. Это правило всегда присутствует в планировании. Итак, сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

устранение неопределенности

точное определение целей и действий по их достижению

появление осмысленности в деятельности

избежание ошибок в будущей деятельности

возможность предвидеть, и действовать в будущей ситуации, опережая время.

В нынешней экономике большая часть задач выполняется, как правило, на основе плана. Это означает, что сначала определяются конечные цели, а затем предпринимается попытка их достижения.

При планировании мы пытаемся ответить на вопросы:

Что необходимо сделать?

Когда это должно быть сделано?

Кто будет это делать?

Где это будет сделано? и.т.д.

И именно при планировании мнения различных специалистов объединяются для достижения цели. Каждый имеет свою точку зрения, поэтому именно посредством плана руководство может довести до исполнения свою точку зрения.

Первым из аспектов важности планирования является увеличение масштаба хозяйственных задач, их комплексности. Из-за сложности приходится делить задачи на составляющие работы, а это требует затраты времени, денег, ресурсов. Каждая доведённая до конца и хорошо выполненная работа привносит свой вклад в решение задачи, а задача в свою очередь в достижение целей организации.

Второй аспект планирования – это возрастающее значение времени. Любой товар или услуга должна быть представлена рынку, потребителям и другим в срок. Если предприятие хочет наладить выпуск какой-либо продукции, то ему необходимо предоставить её на рынки в более ранние сроки, чем с аналогичной продукцией смогут выйти конкуренты.

Третьим аспектом является ограниченность ресурсов. Их необходимо максимально использовать. Поскольку ресурсы ограничены, а потребности в них постоянно возрастают.

Четвёртый аспект. Важную роль играют затраты, капитальные вложения и их рентабельность. То есть предприятию необходимо использовать меры для того, чтобы капитальные вложения начали давать прибыль как можно раньше. А это ещё раз подчёркивает необходимость установления задач и выполнения работ, строго соблюдая план.

Пятый аспект – увеличение степени риска в реализации целей организации. В условиях роста цен, издержек производства, сложной экономической ситуации необходимо создать реализуемый план. А для этого недостаточно просто обосновать реализуемость, но и доказать на планах, графиках, расчётах возможности эффективной реализации плана для достижения поставленных целей.

Шестой аспект – внешняя среда. Для этого предусматривается оперативное планирование, в котором продумываются различные варианты решения для предотвращения или уменьшения степени влияния непредвиденных и нежелательных последствий изменения ситуации.

Седьмой аспект. Достижение целей зависит и от вклада каждого члена организации. Планирование важно для повышения производительности труда, поскольку обеспечивает единство целей, повышение эффективности работы.

И последним восьмым аспектом является изменения в руководстве. Существование плана обеспечивает преемственность в работе по реализации целей организации.

Необходимость планирования обусловлена масштабом, сложностью и комплексностью хозяйственных задач; ограниченностью финансовых, материально-технических ресурсов и необходимостью их эффективного использования.