Понятие назначение и виды визитных карточек

В последнее десятилетие в России визитные карточки стали широко использоваться не только дипломатами, но и в самых различных сферах деловой жизни.

Основное назначение визитной карточки:

-        представление официальных лиц;

-        представление деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч;

-        может рассматриваться как удостоверение личности (в Японии, Корее);

-        может быть средством заочного контакта;

-        использоваться в частной и служебной переписке, как рекомендация, для знакомства;

-        может служить средством передачи краткой информации, приглашений, поздравлений, сопровождения подарков и сувениров и т.п.;

-        можно послать в качестве приглашения на неофициальный прием, чтобы сообщить об изменении адреса, как сопровождение чека, посланного врачу, адвокату, нотариусу.

Виды визитных карточек:

1. Деловая стандартная карточка. На ней указаны: фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс. Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства.

Стандарты для размещения текста на деловой карточке

1. На деловой карточке руководящего сотрудника:

-        имя  печатается в центре карточки;

-        должность – более мелким шрифтом под именем;

-        название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу;

-        номер телефона, телефакса – в нижнем правом.

2. На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности:

-        в центре печатается название и адрес фирмы;

-        в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия;

-        внизу справа – номера телефона, телефакса.

Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.

Следует учесть ряд замечаний:

-        при написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе» и т.п.;

-        если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя;

-        номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Исключение составляют адвокаты и страховые агенты.

2. Представительская карточка. На этой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не проставляют координаты – ни адрес, ни телефон. Карточку используют для специальных и представительских целей. Ее вручение не означает намерение владельца продолжать контакты с собеседником.

3. Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, телефакса (телекса). Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.

4. Супружеские карточки – вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке – их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. «Супружеские» карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.