Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, их структуры и качественного состава

Необходимое условие выполнения производства промышленного предприятия – его обеспеченность промышленными кадрами. В процессе анализа необходимо выяснить, насколько предприятие обеспечено промышленно-производственным персоналом (ППП) и выяснить причины, оказывающие влияние на этот показатель.

Анализ начинается с определения соответствия фактической численности по категориям работающих плановой.

Таблица 16

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категории работников	План	Отчет	Изменение	Процент выполнения плана
Персонал предприятия, всего	4 612	4 691	+79	101,7
в том числе: Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы. Расчет стоимостиГарантииОтзывы - ППП	43,18	44,04	+,86	102,8
из него - рабочие	3 300	3 412	+112	103,4
- руководители	365	360	-5	98,6
- специалисты	620	600	-20	96,8
- служащие	33	32	-1	96,9
- не промышленный персонал	294	287	-7	97,6

Приведенные данные в таблице показывают, что в отчетном году по сравнению с планом имеется излишек работников в количестве 79 человек. Он сложился в результате повышения численности ППП на 86 человек, которое, в свою очередь, ростом численности рабочих. Сверхплановая численность рабочих является следствием повышения трудоемкости выпускаемой продукции, а также за счет неправильной расстановкой и использования кадров.

Далее рассчитывается показатель относительного излишка и недостатка работников, который определяется как разность между фактической и плановой численностью, приведенной в соответствии с фактическим объемом производства.

Так, объем производства выполнен на 105%, тогда скорректированная плановая численность равна 3 465 человек (3 300 × 105 : 100). Относительный недостаток рабочих составляет 53 человека (3 412 × 3 465), т.е. с учетом выполненного плана по выпуску продукции имеется недостаток рабочих в количестве 53 человек.

При проведении расчетов необходимо учитывать, что плановая численность не корректируется, если темпы роста объема продукции меньше темпов роста заработной платы или меньше 100%, а также если по плану предусматривается снижение численности.

Данные, приведенные в таблице, показывают, что по категориям руководители, специалисты и служащие получена экономия численности. Это объясняется сокращением численности и нехваткой специалистов.

Детальный анализ причин и характера изменения в структуре кадров позволяет наметить организационно-технические мероприятия по ее улучшению. Совершенствование структуры кадров, увеличение веса производственных рабочих – важный фактор повышения производительности труда.

Изучение структуры кадров проводится путем сопоставления фактического и планового удельных весов численности каждой категории работающих в общей численности ППП, а также показатели отчетного и прошлых годов.

Таблица 17

Изменение структуры ППП

Категории работников	Уд. вес отдельных категорий работающих в общей численности ППП,%
	Прошлый год	План	Отчет
ППП: в том числе: рабочие	100 76,6	100 76,4	100 77,4
из них: - основные	48,8	49	48,7
- руководители	8,4	8,4	8,2
- специалисты	14,2	14,4	13,7
- служащие	0,8	0,8	0,7

Из приведенных в таблице данных видно, что планом предусматривалось небольшое увеличение удельного веса специалистов при некотором снижении доли рабочих, что обусловлено развитием технических и экомических служб. Однако, фактическое соотношение численности не соответствует плановой. Увеличилась доля работающих на 1% по сравнению с планом, а доля руководителей снизилась на 0,2%, специалистов на 0,7% и служащих на 0,1%. Не выполнен и план по увеличению доли основных рабочих, их доля снизилась на 0,3%. Это вызвано наличием сверхплановой численности вспомогательных рабочих в связи с недостатком механизированного вспомогательного производства.

Важное значение в процессе анализа имеет значение качественного состава кадров. Он анализируется путем изучения данных о распределении работников по полу, возрасту, стажу, профессиям, тарифным разрядам и систем оплаты труда.

Для анализа проводится группировка работников по разрядам квалификации, исчисленным и сравнимым с планом и прошлым годом средний тарифный разряд (средневзвешенная по числу рабочих каждого разряда).

В ходе анализа устанавливается несоответствие квалификации разрядов фактически выполняемой работы и выясняются причины привлечения рабочих и выполненных работ по сложности выше их квалификационного уровня приводит к увеличению брака, повышению себестоимости, ухудшению качества.

Об изменении профессионально - квалификационного состава можно судить по стажу работы на данном предприятии, а также по выполнению плана квалифицированных кадров.

Для оценки квалификационного состава руководителей их сравнивают по образованию и квалификации за отчетный и предыдущий периоды.