Анализ затрат на производство продукции. Анализ затрат на производство по элементам

Затраты на производство и реализацию продукции представляют собой выраженную в стоимостной оценке совокупность потребленных ресурсов, затрат на оплату труда и др.

Чем ниже затраты, тем выше прибыль предприятия, тем более эффективным является производство.

Задачи анализа затрат:

1)      Общая оценка выполнения плана затрат и изменение их по сравнению с прошлым годом;

2)      Оценка влияния факторов на изменение затрат;

3)      Выявление резервов снижения затрат;

4)      Разработка предложений, для реализации выявленных резервов с целью снижения затрат и повышения рентабельности производства.

Основные источники для анализа – формы статистической отчетности, форма №2 и 5 годовой отчетности, журнал – ордер №10, калькуляции основных видов продукции.

Группировка расходов по элементам позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам.

Такая группировка позволяет установить, насколько материалоемким, фондоемким, трудоемким являлось производство.

Производственные затраты группируются по элементам:

1)      Материальные затраты;

2)      Затраты на оплату труда;

3)      Отчисления на социальные нужды;

4)      Амортизация ОС и др.

В процессе анализа дается оценка изменению затрат и по отдельным элементам, проводится анализ структуры затрат и ее изменение.

Таблица 1.

Оценка состава и структуры затрат на производство

Элементы затрат	План		Отчет		Отклонения
	Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%
Материальные затраты	33 815	63,8	34 574	65,2	+759	+1,4
Затраты на оплату труда	7 407	14,0	7 273	13,7	-134	-0,3
Отчисления на социальные нужды	2666	5,0	2 618	4,9	-48	-0,1
Амортизация ОС	8 122	15,4	1 273	13,7	-849	-1,7
Прочие затраты	970	1,8	1 132	2,5	+362	+0,7
Всего	52 980	100%	53 070	100%	+90	-

Приведенные данные в таблице показывают, что общая сумма затрат в отчетном периоде по сравнению с планом увеличилась на 90 т.р. В основном такой рост обусловлен увеличением материальных затрат на 759 т.р. и прочих видов расходов на 362 т.р.

Наибольший удельный вес в составе затрат занимают материалы (65,2%), причем по этой статье наблюдается увеличение по сравнению с планом. Наименьший удельный вес занимают производственные затраты 2,5%. При более детальном анализе затрат следует особое внимание следует уделить этим 2 статьям.

Для проведения анализа структуры затрат необходимо рассчитать коэффициент дифференциации (вариации), который показывает степень неравномерности распределения затрат на производство.

Он определяется путем суммирования модулей отклонения удельных весов затрат по элементам от их среднеарифметического удельного веса, приходящего на группу.

В нашем примере средний арифметический удельный вес затрат при 5 графах равен 20%.

Коэффициент дифференциации затрат по плану = (63,8 – 20) + (14,0 – 20) + (5 – 20) + (15,4 – 20) + (1,8 –20) = 87,6

Коэффициент затрат по отчету равен 90,4%

Таким образом, по сравнению с планом дифференциация затрат по элементам увеличилась на 2,8%. Это обусловлено увеличением доли материальных затрат, занимающих наибольший удельный вес в общем объеме затрат.

Далее в ходе анализа проводят оценку калькуляции, которая позволяет выявить изменение себестоимости в целом, величину отклонений по статьям расходов и выявить резервы снижения себестоимости.

Данные о постатейном составе затрат содержатся в журнале-ордере №10. Постатейная группировка включает статьи:

а) Сырье и материалы;

б) Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонним организациям;

в) Топливо и энергия на технологические цели;

г) Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды;

д) Общепроизводственные расходы;

е) Общехозяйственные расходы;

ж) Потери от брака и прочие производственные и коммерческие расходы

Часть калькуляционных статей являются одноэлементными, т.е. однородными по своему экономическому содержанию:

а) Сырье и материалы;

б) Топливо и энергия на технологические цели;

в) расходы на оплату труда производственных рабочих др.

Остальные статьи  комплексные и объединяют несколько экономических элементов.

Анализ начинается с сопоставления фактической себестоимости с плановой или себестоимостью прошлого года. Общая сумма себестоимости может изменяться в результате влияния объема выпущенной продукции, ее структуры и затрат на производство отдельных видов продукции. Для оценки влияния объема выпущенной продукции на себестоимость сравнивается плановая себестоимость пересчитанная на фактическую. Объем выпуска продукции при плановой структуре и себестоимость по плану. Сравнивается плановая себестоимость, пересчитанная  на фактический выпуск и фактическую структуру продукции и себестоимость при плановых затратах, плановой структуре и фактическом объеме реализации.

В процессе анализа определяют отклонения по каждой калькуляционной статье и устанавливаются причины этого. Особое внимание необходимо обратить на те статьи, по которым допущен значительный перерасход.

Дальнейший анализ состоит в подробном изучении затрат на рубль товарной продукции и изучения каждой статьи расходов в отдельности.