Всегда встает закономерный вопрос: как же управиться со всем сложным
хозяйством казалось бы небольшого предприятия или коллектива какой-то
редакции, как правильно организовать работу. Этим вопросом занимается
логистика. Дол недавнего времени ее трактовали как науку об управлении
материальными потоками и транспортными перевозками. Наиболее подробно
проработана такая дисциплина как логистика грузоперевозок и логистика
строительных работ. Это связано с необходимостью организовать и упорядочить
движение целой группы транспортных средств, которые в течение рабочего дня
или недели решат разные задачи. Важной задачей тут становилось сведение к
минимуму порожних пробегов автотранспорта или четкая организация движения
поездов на железной дороге.
В последнее время логистика сформировалась как общая дисциплина имеющая
отношение к экономике предприятия в разных отраслях. Она занимается
организацией производственного процесса как единого алгоритма работы
предприятия. Этот алгоритм включает в себя не только движение материальных
потоков, но и всю технологическую последовательность действий персонала в
процессе подготовки и выпуска готовой продукции В нашем случае -- газетного
номера или передачи.
Есть несколько существенных принципов которые надо учитывать руководителям
вводя основы логистики в реальную жизнь предприятия.
Все действия производятся в реальном режиме времени, поэтому от того как вы
спланируете свой рабочий день во взаимосвязи с тактическими и
стратегическими задачами фирмы, будет зависеть практически все.
Применяйте ко всем процессам принцип декомпозиции: разбивайте любой самый
сложный процесс на простые шаги, понятные исполнителю, эти шаги должны
поддаваться легкому контролю. Если вам что-то непонятно в каком-то
процессе, вашему подчиненному, у которого нет необходимых мотиваций и
видения всей картины происходящего в редакции, это будет неясно тем более.
Установите для себя все производственные взаимосвязи фирмы:
документооборот, должностную подчиненность, систему контроля, уровни
полномочий и так далее, на их основе после изучения интеллектуального
потенциала персонала и расстановки людей разрабатывают внутренние
должностные инструкции. Контракты могут быть заключены на основании таких
инструкций.
НЕ торопитесь устанавливать сложные компьютерные системы управления
предприятием -- сначала пусть все отстоится на бумаге, и жизнь сама
поставит рамки внедрения АСУ.
Применять в управлении следует производственные совещания как основной
инструмент управления редакцией и ее подразделениями. Это повод постоянно
видеть людей, говорить с ними, мобилизовать их на сотрудничество, на
работу в команде.
Надо быть логичным во всех своих действиях, не стоит проявлять волюнтаризм,
не стоит резко менять систему координат. Логистика в общем -то
сформировалась как наука линейных, последовательных построений любого
процесса.
Бизнес-план становится основой для решений в области логистики, и тесно
связан с ней.
Руководитель, главный редактор становится главным логистиком своего
предприятия, вряд ли следует отдавать эту сугубо управленческую работу на
откуп другим сотрудникам или приглашать специалиста -консультанта извне. Вы-
то лучше знаете свои внутренние проблемы.
Как вы организуете процессы в редакции так и будете в ней жить.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему