Таким универсальным инструментарием для организаций транспорта и сложных
промышленных производств становится общая технологическая схема или схема
организации грузопотоков и материальных потоков. В редакции как и в любой
небольшой организации связанной с информационными потоками на первое место
выходит сводная таблица функционально-должностных обязанностей и таблица
планирования рабочего дня сотрудника. Такие таблицы позволяют учесть все
взаимосвязи на производстве газеты или передачи, выявить трудные проблемные
этапы, привести в соответствие с потребностями производства нагрузку
каждого работника.
Рабочий день может планироваться детально или в общих чертах, или работник
может всего лишь планировать какие-то действия в своем ежедневнике или
календаре и согласовывать их с руководителем. Для большинства редакций тут
нет жесткости. Но там когда дело связано с технологией и сроками выпуска
готовой продукции, наступает пора жестких норм и требований. Телепередачу
надо отснять, смонтировать, выпустить в строго отведенные для этого
промежутки времени, поскольку все зависит от услуг технических служб и от
наличия свободных камер, студий и транспорта. Газету надо выпустить и сдать
в типографию в оговоренной форме (по электронной почте, на дискете, в виде
оригинал-макета) в твердый срок по графику. поэтому журналист работающий в
номер сталкивается с цейтнотом, ограниченностью времени, которое в англо-
американской журналистике именуется дэдлайн -- крайний срок, когда надо
сдать законченную работу текст материала или фото, представив их редактору
или ответственному секретарю. Иначе будет поломан график выпуска.
Итак, когда строится таблица функционально-должностных обязанностей, то
прописывается, кто чем занят: общее руководство, кадры (гл.редактор),
текущее руководство (заместители), выпуск номера (ответственный секретарь,
секретариат, компьютерный цех, набор, верстка, специалисты компьютерной
графики), дежурство по номеру (заместители, ответственный секретарь,
журналисты), текущая финансовая отчетность и планирование (гл.редактор и
главбух), формирование рекламной политик (отдел рекламы, секретариат),
текущая работа с рекламодателями (отдел рекламы), подготовка журналистских
материалов (журналисты), доставка тиража, вопросы распространения и
подписки (маркетолог, экспедитор, отдел распространения, коммерческий
директор), фото и иллюстрации (фотокорреспондент, художник-дизайнер,
специалисты компьютерной графики), делопроизводство (секретарь редакции).
Еще раз можно напомнить, что от того как организован процесс нет ли
дублирования, пересечений и лишних звеньев зависит четкость выпуска
продукции и соблюдение установленных типографией и распространителем
графиков выхода. Все просто: как организуете работу, какой порядок
наведете, так и будете жить. Дополнительно по логистике можно почитать в
учебнике Филипа Котлера, а также в учебниках по экономике предприятия.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему