Рекламно-коммерческие и творческие подразделения. Роль.

В  коллективе  СМИ   существуют   администрация   (менеджеры),   творческие,

технические и коммерческие работники.

       Администрация  включает   главного   редактора,   его   заместителей,

ответственного  секретаря,  коммерческого  редактора,  главного  бухгалтера,

зав.редакцией  или   делопроизводителя   (секретаря-машинистку),   водителя,

завхоза или управляющего делами. Кроме того, есть менеджеры низшего звена --

  заведующие  отделами   и   секторами,   редакторы   отделов,   заместители

ответственного секретаря, выпускающие редакторы или сменные  секретари.  Они

же одновременно являются и творческими работниками. Кроме них к этому  звену

менеджмента относится системный администратор или зав. компьютерным  отделом

(цехом),  зав.корректурой  или   главный   (ревизионный)   корректор.   Зав.

коммерческой службой, зав. отделом рекламы.

Творческие  работники  --  это  журналисты,  корреспонденты,   обозреватели,

специальные корреспонденты, кореспонденты секретариата,  фотокорреспонденты,

художники,  дизайнеры.  Cюда  же  можно  отнести  специалистов  компьютерной

верстки и дизайна.

Технические  сотрудники   обеспечивают   условия   работы   в   редакции   и

производство  газеты.  Это  корректоры,  специалисты   набора,   машинистки,

стенографистки, учетчики писем и документов, курьеры, уборщицы.

Коммерческие  работники  --  это  работники  коммерческой  службы  и  отдела

рекламы, а также бухгалтерии.

Прежде  чем  начать  бизнес-планирование,  обязательно  следует   определить

центры финансовой  ответственности  в  связи  с  организационной  структурой

редакции.  Это  подразделения,  которые  обеспечивают  создание  и   продажу

продукта, которые в конечном итоге приносят доход редакции. Вы должны  точно

знать, кто приносит  доход  предприятию  и  в  какой  мере,  кто  производит

конкурентоспособную продукцию. Применительно к СМИ : кто становится  автором

публикаций,  которые  делают  имя  и  уровень  газеты,  кто  является  лицом

телеканала  или  голосом  радиостанции,   на  чьи  выступления   клюет   ваш

читатель, зритель и слушатель. Кроме того, кто привлекает наибольшие  объемы

рекламы  и  определяет  отношения  вашей  редакции  с  рекламодателями,  кто

проводит бартерные и торговые операции  обеспечивая  редакцию  бумагой,  кто

договаривается с типографией и постоянно работает с ней, кто приносит  доход

от неосновных видов деятельности. Важный момент -- как ваша редакция  строит

отношения  с  государственными  органами,  с  надзорными  и  контролирующими

инстанциями.

Работает ли рекламный отдел в полную  силу,  или  довольствуется  самотеком,

ищет ли он рекламу, или рекламисты  проводят  время  на  презентациях  фирм,

работая  в  своих  интересах,  но  ничего  не  принося  редакции.  Возможно,

рекламисты  недооценивают  работу  с  частными  объявлениями   читателей   и

физических лиц. Возможно. они не  работают  на  коммерческих  выставках,  не

контактируют с предприятиями региона, которые могли бы  пополнить  рекламный

бюджет. Возможно, они не ищут разнообразных форм привлечения  рекламодателей

и не ведут PR-кампанию в интересах самой  газеты.  Такая  пассивность  может

быть  осуждена.  Важно,  что   бы   у   рекламного   отдала   была   гибкая,

структурированная проверенная практикой система скидок  и  расценок,  единая

политика  стимулирования  рекламных  агентов,  политика  оформления  рекламы

увязанная  с  общим  дизайном  и  принципами  верстки  газеты  или   монтажа

телепрограммы. Рекламный отдел и его  штаты  должны  быть  сбалансированы  и

оправданы,  там  должно  царить  четкое  распределение  функций   и   единая

стратегия действий в интересах редакции. И уж  конечно,  строгая  финансовая

дисциплина: ведь закон о рекламе запрещает косвенную рекламу,  а  финансовые

нарушения  при  приеме  рекламы  контролируются  как  госкомпечати,  так   и

службами  министерства  предпринимательства  и  инвестиций,  которые   ведут

надзор за рекламой.

Закон  любителей  пива  гласит:  80  процентов  пива  выпивает  пятая  часть

потребителей.  Вероятно,  у  вас  в  редакции  будет  похожая  картина:   20

процентов успешно работающих сотрудников обеспечат 80 процентов дохода,  или

определяет лицо издания,  создав  наиболее  заметную  и  конкурентоспособную

журналистскую продукцию, определят облик и стоимость  вашего  специфического

товара. Эти люди должны быть включены в то,  что  обычно  именуют  командой.

Центры финансовой ответственности, или  по  западноевропейской  терминологии

центры прибыли, становятся субъектом бизнес-планирования.  Итак,  вы  должны

твердо знать, сколько дохода вы получаете от выпуска и продажи газеты  (теле

и  радиопрограмм),  от   рекламы,   от   диверсифицированной   деятельности.

Реальность бизнес-плана зависит от реальности планирования доходов  по  этим

статьям.