Основные функции и элементы деятельности энергоменеджера. Функции и направления деятельности энергоменеджера

         Функции энергоменеджера, обусловленные его деятельностью, разнообразны и не могут быть однозначно определены для каждого случая.

         В общем виде деятельность энергоменеджера, как и менеджеров по другим направлениям, имеет следующие черты:

*  предвидение, прогнозирование, планирование;

*                    организация;

*                    распорядительство;

*                    координирование;

*                    контроль.

         Предвиденье и прогнозирование включает в себя ответ на вопрос: какие задачи стоят перед менеджером (руководимой им группой, отделом, фирмой) в настоящем, ближайшем и далеком будущем. Например, что можно предпринять в связи с предстоящим повышением цен на энергоресурсы?

         Планирование -  это четкое выражение необходимости оценки будущего и составления планов (ежемесячных, еженедельных, ежедневных). Планирование должно обеспечить составление плана, который отвечая задаче оптимального использования ресурсов, должен иметь следующие характеристики:

         Единство, заключающееся в том, что задачи каждой части плана «спаяны» вместе;

         Неразрывность, обеспечивающая использование как кратко-, так и средне- и долгосрочного планирования.

         Гибкость, обозначающая возможность плана адаптироваться в свете изменившихся обстоятельств;

         Точность, заключающаяся в возможно более точном предсказании направления действий.

         Организация - позволяет решить - кто, посредством каких ресурсов, в какой последовательности выполняет намеченные планы.

         Распорядительство - вовлечение сотрудников с помощью личного примера, распоряжений в круг интересов организации, в выполнение заданий.

         Координирование предполагает согласование планов и работы отдельных работников и подразделений для решения общих задач.

         Контроль позволяет сделать оценку того, что выполняется.

         Деятельность энерго менеджера, предпринимательство, согласно определений Анри Файоля, имеет следующие направления(рис. 2.1):

         - техническую, в рамках которой осуществляется производство, происходит обработка и передача информации, принимаются технические решения;

         - коммерческую, в рамках которой производится покупка (в частности энергоресурсов), продажа и обмен товаров и услуг (в частности, услуг энергоменеджмнта);

         - финансовую, в рамках которой происходят поиски и оптимальное использование финансовых средств;(в частности, для энергосберегающих проектов);

         - обеспечение безопасности, в рамках которой заключается защита собственности, персонала;

         - отчетную, в рамках которой производятся инвентаризация, отчеты по производству, расходам, собираются статистические данные; в частности, о энергопотреблении;

         - управленческую, в рамках которой осуществляется планирование, организация, распоряжения, координация и контроль мероприятий энергоменеджмента.

         В прикладном аспекте полезно выделить следующие функции энергоменеджера:

- Определение задания, в котором в рамках общей тепловой задачи,  определяются конкретные объемы работ, ресурсы, время выполнения задания для отдельных лиц, звеньев, бригад, коллективов.

- Составление планов, в котором четко указываются цели, действия и ресурсы для выполнения задач.

         - Инструктирование, в котором разъясняются основные пункты задания.

         - Контроль, в котором производиться оценка того что сделано, в соответствии с плановыми заданиями с использованием заданных ресурсов и за заданный промежуток времени.

         - Мотивация, включающая совокупность методов и примеров по вовлечению персонала в круг выполнения задачи, в работу с энтузиазмом, целеустремленно, эффективно, охотно с получением удовлетворения своих потребностей.

         - Организация, заключающаяся в обеспечении выполняющих задание необходимыми ресурсами,  в определении последовательности действий по выполнению задания.

         - Личный пример, заключающийся в умении использовать личный менеджмент, в знании и эффективной реализации предмета деятельности.

         Обобщая вышеизложенное, можно заключить, что энергоменеджер - это специалист, который целеустремленно и эффективно делает целесообразную работу, направленную на повышение энергоэффективности.

Таким образом, энергоменеджер анализирует ситуации; принимает целесообразные, именно нужные решения; планирует и целеустремленно организует эффективную, наиболее экономичную работу.

Рис. 2.1 Направления и содержание деятельности энергоменеджера.

                Целесообразность работы энергоменеджера заключается в его умении браться в конкретный момент времени именно за нужную работу.

         Эффективность работы энергоменеджера заключается в наиболее экономичном использовании всех ресурсов.

Основной задачей работы энергоменеджера является то, чтобы совместить потребности отдельного работника, группы и задания в одно продуктивное целое (рис. 2.2).    

S     max

Рис 2.2 Графическая интерпретация основной задачи энергоменеджера: 1. – потребности отдельного работника; 2 – потребности группы (коллектива); 3 – потребности задания.

 Для этого, в первую очередь, он должен уметь управлять собой, личным временем.