Задачи и функции закупочной логистики.

53 просмотров

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Задачи закупочной логистики

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может привести к невыполнению  или изменению производственной программы).

2.     Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3.     Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основных принципов:

1.   Обращаться с поставщиками также, как с клиентами фирмы.

2.   Не забывать демонстрировать на деле общность интересов.

3.   Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.

4.   Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.

5.   Соблюдать принятые на себя обязательства.

6.   Учитывать в деловой практике интересы поставщика.

7.   Поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.

Успешное осуществление закупок предполагает исследование рынка закупок, что требует наличия обширной информации. Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования технического прогресса, конкуренции  и т.д.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

¨                непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

¨                опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

¨                рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

¨                новые рынки.

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующие вопросы:

  • какова структура исследуемого рынка? (какая форма рынка имеет место?);
  • как организован исследуемый рынок? (как протекает балансирование спроса и предложения?);
  • каким образом будут развиваться структура и организация рынка?

Для того, чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных вопросов  и получить на них достоверные ответы, информация часто подается в трех аспектах:

а) современный анализ рынка («моментальный снимок»);

б) динамика изменения конъюнктуры рынка;

в) прогнозы изменения рынка.

При проведении анализа важным инструментом исследования рынка закупок товаров производственного назначения являются запросы потенциальных потребителей. Используя запросы, рынок можно сориентировать на потенциальный спрос.

Важнейший элемент в политике закупок – анализ цены приобретаемых товаров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости собственного производства, используются различные виды расчетов:

а) простой метод калькулирования (показатель общих издержек делится на показатель произведенной продукции);

б) калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно);

в) постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ).

Анализ цен учитывает также дополнительные работы и услуги, например, проведение консультаций, подготовку документации, упаковку, таможенные пошлины, транспортировку и другие. При этом применяются следующие виды анализа цены:

¨                анализ цены по пути от возникновения продукта до его поступления потребителю (постатейной калькуляцией определяют цену – НЕТТО, включая заготовительные расходы);

¨                анализ цены, рассчитанной по общей стоимости произведенной работы и услуг (здесь дополнительно учитывают расходы на контроль, хранение, финансирование);

¨                анализ цены на основе полезности продукта (на базе субъективных оценочных критериев определяется, сколько данный продукт или услуга могут стоить на рынке) и т.д.