Правовые основы закупок. - Курс лекций по дисциплине Логистика

Основные элементы контрактов

1. Предложение и принятие предложения.

2.       Финансовые условия.

3.       Право заключать контракты.

4.       Законность.

Условия контракта

Четко выраженные условия – те, которые фактически отражены в контракте.

Подразумеваемые условия – те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла.

Поставщик теряет право собственности на товары после заключения контракта, если иное специально не оговорено в контракте или товары еще не произведены.

В качестве условия  контракт может предусматривать возмещение убытка (имеется в виду оговоренная в контракте сумма, которая должна быть выплачена поставщиком при нарушении им срока поставки). Эта сумма не является штрафом и обычно устанавливается заранее в разумных пределах.

Штрафы в отличие от возмещения убытка представляют собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т.д.

Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным, то в контракте следует установить соответствующее условие – форс-мажор.

Структура контракта

1.     Предмет контракта

2.     Количество товара

3.     Качество товара

4.     Сумма контракта и порядок расчетов

5.     Упаковка и маркировка

6.     Поставка товара

7.     Приемка товара

8.     Форс-мажор (Действие непреодолимой силы)

9.     Ответственность сторон

10. Разрешение споров

11. Прочие условия

Оплата поставок

Получение счетов на оплату заказанных товаров – заключительный этап выполнения контракта.

Все счета необходимо проверить, следуя нескольким правилам:

по получении счета удостоверьтесь, что он предназначен именно вам;

сверьте номер заказа, указанный в счете, с номером заказа в имеющейся у вас копии, а также с уведомлением о получении товара со склада (от отдела получателя).

Если в документах нет противоречия, бухгалтерия оплачивает счета.

При оплате счетов используются, как правило, безналичные расчеты, но могут производиться также наличные платежи, если иное не установлено законом.

Формы расчетов

¨                Расчеты платежными поручениями

¨                Расчеты по аккредитиву

¨                Расчеты по инкассо

¨                Расчеты чеками