Оформление отпусков

В соответствии со ст. 74 КЗоТ Украины граждане, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности (в том числе работающие по совместительству), а также работающие по трудовым договорам у физических лиц, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Условия, продолжительность, порядок предоставления отпусков установлены Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Согласно ст. 4 этого Закона существуют следующие виды отпусков:

1) ежегодный (основной и дополнительный);

2) дополнительный отпуск в связи с учебой;

3) творческий;

4) социальный;

5) отпуск без сохранения заработной платы.

В соответствии со ст. 5 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, исчисляемый со дня заключения трудового договора.

Некоторым категориям работников в ст. 6 Закона об отпусках установлена другая продолжительность ежегодных основных отпусков, а также предоставлено право на ежегодные дополнительные отпуска определенной продолжительности. При этом ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков согласно ст. 10 Закона об отпусках не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Отдельным категориям граждан, например, государственным служащим, судьям, прокурорам, следователям прокуратуры и др., продолжительность ежегодного основного отпуска установлена законами Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. Л6 3723-ХІІ, «О статусе судей» от 15.12.92 г. № 2862-XII, «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII, «О государственной поддержке средств массовой информации и социальном статусе журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР, «О пожарной безопасности» от 17.12.93г. № 3745-ХII, «О социальном и правовом статусе военнослужащих и членов их семей» от 20.12.91 г. № 2011-ХII и пр.

При определении продолжительности предоставляемых работнику ежегодных отпусков не учитываются праздничные и нерабочие дни. В соответствии со ст. 73 КЗоТ в Украине установлены 10 праздничных и нерабочих дней:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

один день (воскресенье) — Пасха;

один день (воскресенье) — Троица.

Законодательством предусмотрен различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается работнику первый или последующие.

Право на ежегодный и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы, при этом его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до истечения шести месяцев непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по просьбе работника предоставляются:

— женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— инвалидам;

— лицам в возрасте до 18 лет;

—  мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

— лицам, уволенным после прохождения срочной воинской или альтернативной (невоинской) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, без учета времени переезда на постоянное место проживания;

— совместителям — одновременно с отпуском по основному

месту работы;

— работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

— родителям — воспитателям детских домов семейного типа;

—  в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективными или трудовыми договорами.

Очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками (списками) отпусков, в которых указывается фамилия работника, уходящего в отпуск, должность, период, на который предоставляется отпуск и утверждается руководителем предприятия. График предоставления отпусков работникам представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

График предоставления отпусков работникам предприятия

Основанием для предоставления отпуска является заявление работника о предоставлении отпуска. Ниже приведен образец такого заявления.

На основании заявления работника руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Типовая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска утверждена приказом Министерства статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489

На практике используется упрощенная форма приказа о предоставлении отпуска, составленная на основании типовой, которая имеет следующий вид:

АО «Темп»

13 марта 2010 г.                                    ПРИКАЗ                                  № 18   г. Донецк

по личному составу

Предоставить:

     Савчуку С. Т., инженеру, ежегодный отпуск сроком на 24 календарных дня с 17 марта 2010 года.

Основание: заявление Савчука С. Т. от 12.03.2010 г.

Директор     _______________________    (И. Н. Алферов)

                                                                          (подпись)

С приказом ознакомлен  __________________    (Савчук СТ.)

                                                                          (подпись)

Приказ о предоставлении отпуска оформляется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию предприятия.

На основании приказа о предоставлении отпуска производятся соответствующие записи в личной карточке работника ф. № П-2 в разделе IV «Отпуска». В данном разделе указывается вид предоставленного отпуска, за какой период времени он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о предоставлении отпуска работнику.

Согласно ст. 12 Закона об отпусках администрация предприятия вправе отзывать работников из ежегодного отпуска для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или срочной ликвидации ее последствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, при условии, что основная непрерывная часть отпуска составляет не менее четырнадцати календарных дней. Для отзыва необходимо согласие работника. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.