Концептуальные кадровые документы

Концептуальные кадровые документы;

Могут представлять собой свод неписанных законов и правил или документальную информацию в нормативных документах.

1) Философия организации – совокупность моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, подчиненных и достижению глобальной цели предприятия (цели и задачи организации, декларация прав сотрудника, деловые и нравственные качества, условия труда и рабочее место, оплата и оценка труда, социальные блага, социальные гарантии, увлечения).

2) Правила внутреннего трудового распорядка рабочих и служащих – нормативный документ, регламентирующий прием и увольнение сотрудников, рабочее время, организацию труда, порядок разрешения трудовых споров, получение социальных благ и гарантий, вознаграждения и наказания. Это внутренний нормативный документ, который должен, с одной стороны, соответствовать Трудовому кодексу страны и Типовым правилам, а с другой стороны, учитывать специфику предприятия. (общие положения, порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, основные обязанности сотрудников, основные обязанности администрации, служебная и коммерческая тайны, меры поощрения).

3) Коллективный договор – соглашение между администрацией, профсоюзным комитетом и трудовым коллективом предприятия по решению производственных и социальных задач и улучшению условия труда рабочих и служащих.(форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты; механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников; продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков; улучшение условий и охраны труда работников; добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование; соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья; экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; льготы для работников, совмещающих работу с обучением; контроль за выполнением коллективного договора и ответственность сторон; отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор, при своевременной и полном их выполнении).

**********************************************************

Кадровая политика - это: развитие каждого отдельного рабочего до максимальной доступной ему производительности и максимального благосостояния; подбор, обучение и расстановка рабочих на те рабочие места и задания, где они могут дать наибольшую пользу и т. п.

Кадровая политика находит свое отражение в философии предприятия, Правилах внутреннего распорядка и Коллективном договоре.

Философия предприятия - совокупность моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, подчиненных достижению глобальной цели предприятия.

Философия фирмы, как совокупность целей и правил поведения сотрудников, возникла в Японии в крупных компаниях «Mitsubishi», «Toyota», «Sony», а затем получила широкое распространение в США в компаниях «IBM», «General Motors», «McDonald’s».

Основные разделы философии предприятия

1.                   Цель и задачи предприятия.

1.1.              Цель предприятия. 1.2. Задачи предприятия. 1.3. Критерии достижения цели.

2.       Декларация прав сотрудника.

2.1.              Личные и гражданские права сотрудника (на личную неприкосновенность, уважение человеческого достоинства и др.). 2.2. Культурные права. 2.3. Социальные права. 2.4. Права на свободный выбор профессии, вида занятости и места работы. 2.5. Права на охрану труда. 2.6. Право на справедливое вознаграждение. 2.7. Права на ограничение рабочего времени. 2.8. Право на отпуск. 2.9. Права на защиту своих интересов, прав и свобод. 2.10. Право на образование.

3. Что поощряется и запрещается?

3.1. На предприятии поощряется инициатива сотрудников. 3.2. На предприятии запрещается разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайны. 3.3. На предприятии запрещается также: · употребление спиртных напитков в рабочее время и появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения; · применение к рабочим и служащим методов физического или грубого психологического воздействия; · интимные отношения с сотрудниками предприятия или принуждение к вступлению в интимные отношения сотрудников или клиентов предприятия и др.

4. Деловые и нравственные качества

4.1. Деловые качества сотрудника: дисциплинированность, самостоятельность, трудолюбие, энергичность, настойчивость и т.д. 4.2. Нравственные качества сотрудника: отзывчивость, доброжелательность, честность, скромность, справедливость и т.д. 4.3. На предприятии нетерпимо проявление таких человеческих пороков, как : безответственность, вероломство, грубость, властолюбие, жадность, зависть, лень, распущенность, сладострастие, лицемерие, подлость, предательство, хамство. 4.4. Предприятия вправе проводить социально-психологическое тестирование сотрудника с целью определения объективного набора качеств для конкретной должности и обеспечения хорошего социально-психологического климата в коллективе.

5. Условия труда. Рабочее место.

5.1. Предприятие обеспечивает каждому сотруднику комфортные условия труда в офисе, оснащенном современной мебелью и оборудованием. 5.2. Предприятие рекомендует сотруднику: · не назначать и не проводить встречи с родственниками и друзьями внутри предприятия; · сократить до минимума личные разговоры по служебному телефону и т.д.; 5.3. Здоровье и работоспособность.

6. Оплата труда.

6.1. На предприятии приняты следующие принципы оплаты и оценки труда: · ориентация на достижение конечного результата; · сочетание коллективного и личного интереса; · отказ от уравниловки в оплате; · поощрение за совмещение профессий; · заработная плата - служебная тайна и пр. 6.2. Для штатного персонала на предприятии принята повременно-премиальная система оплаты труда. 6.3. Для работников, не стоящих в штате предприятия, принята сдельно-премиальная система оплаты труда плюс премия из прибыли. 6.4. Оценка труда штатного персонала осуществляется раз в три года путем изучения потенциала работников и их индивидуального вклада в конечный результат.

8. Социальные гарантии.

Каждому работнику гарантируется следующие социальные права: · ежегодный оплачиваемый отпуск не менее _____ рабочих дней; · оплаченный дополнительный отпуск за особые заслуги до ____ рабочих дней; · оплата больничных листов в случае временной нетрудоспособности или травм в установленном КЗоТом размере; · страхование жизни сотрудника в размере до ___ рублей; · оплата расходов в случае смерти сотрудника в сумме до ___ руб. или его близкого родственника в размере ____ руб.; · выплата единовременного пособия в размере 2-иесячного должностного оклада в случае увольнения или сокращения штатов по инициативе администрации; · платная медицинская помощь в случае получения трудовой травмы или временной нетрудоспособности.

9. Увлечения (хобби).

9.1. На предприятии принята концепция всестороннего развития личности - поэтому поощряются разнообразные увлечения сотрудников в свободное время: чтение литературы, занятия искусством, посещение театров и кино, занятие охотой и рыбной ловлей и т.д. 9.2. Предприятие не поддерживает увлечения азартными играми на деньги (карты, кости, рулетка, скачки и др.). 9.3. Предприятие не рекомендует сотрудникам принимать подарки от клиентов и считает недопустимым предоставление в обмен на них служебной информации.

Правила внутреннего распорядка - важный нормативный документ, регламентирующий прием и увольнение сотрудников, рабочее время, организацию труда, порядок разрешения трудовых споров, получения социальных благ и гарантий, вознаграждения и наказания.

Он должен соответствовать КЗоТу и Типовым правилам, а также учитывать специфику предприятия (отрасль, местоположение, кадровую политику, структуру персонала, тип собственности, технологию и организацию производства, финансовое состояние в части благ и гарантий и др.).

Основные разделы: 1) общие положения; 2) порядок приема и увольнения сотрудников; 3) время труда и отдыха; 4) основные обязанности сотрудников; 5) основные обязанности администрации; 6) служебные и коммерческие тайны; 7) меры поощрения и взыскания.

Коллективный договор - соглашение между администрацией, профсоюзным комитетом и трудовым коллективом предприятия по решению производственных и социальных задач и улучшению условий труда рабочих и служащих.

На практике структура и содержание Коллективного договора многообразны, начиная с многостраничного документа объемом 50 и более страниц и заканчивая схематичным соглашением на одной-двух страницах. На многих частных и малых предприятиях. Коллективный договор отсутствует. Там условия труда рабочих и служащих оговариваются в контрактах при приеме на работу. Заключается договор на 1-3 года.

Примерная структура Коллективного договора крупного промышленного предприятия следующая: общее положение; гарантии профсоюзной деятельности; развитие и совершенствование производства; тарифное соглашение; работа с персоналом; улучшение условий, охрана труда и окружающей среды; обеспечение интересов трудящихся в социально-бытовой сфере; структура зарплаты и сроки выплаты; приложение.