Поделись с друзьями

Выступления участников, как и выступление ведущего, как правило, состоят из двух частей: в первой дается констатирующая информация (это могут быть итоги проделанной работы, результаты процессов, оценка сложившейся ситуации и т.д.), во второй рисуется перспектива деятельности (планы на будущее, аспекты конкретных действий, призывы и т.д.). Общими требованиями к речи выступающих являются требования точности, убедительности, краткости, ясности и доступности.

Важно, чтобы в ходе совещания по обсуждаемому вопросу высказалось как можно больше участников, т.к. именно наиболее молчаливый и скромный человек, возможно, предложит оптимальное решение проблемы. Поэтому руководитель стимулирует активность сотрудников.

Участник совещания должен уметь:

·                                     свертывать и развертывать информацию: резюмировать, излагать в виде тезисов, подводить итоги;

·                                     находить слова, которые точно и однозначно передают мысль;

·                                     ориентироваться в ситуации общения и при необходимости перестраивать фразы по ходу высказывания;

·                                     переводить информацию с языка цифр и условных обозначений на словесный уровень.