Поделись с друзьями

Собрание чаще всего проводится тогда, когда надо организовать действие. Руководитель в таком случае произносит организационные речи, т.е. речи, цель которых – организовать совместную деятельность. Такая речь сочетает в себе некоторые черты агитационной, т.к. организовать выполнение работы можно тогда, когда исполнители будут осознавать необходимость личного участия в деятельности, и информирующей, поскольку каждый член коллектива должен знать, что именно и как следует выполнять всем и конкретно ему. Организационная речь несёт информацию о целях, структуре, способах, средствах и конечном результате деятельности, распределении обязанностей и сроках исполнения. Структура организационной речи может быть следующей.

Структура организационной речи

1.    Информация о целях, общем содержании и ожидаемых результатах организуемой деятельности.

2.    Мотивация коллектива (почему следует осуществить эту деятельность?), призыв к единству в осуществлении деятельности.

3.    Предложение состава участников.

4.    Информация об этапах и структуре деятельности, конкретных мероприятиях.

5.    Распределение поручений и назначение ответственных.

6.    Определение сроков исполнения поручений.

7.    Ответы на вопросы исполнителей.

8.    Благодарность участникам за готовность участвовать в деятельности.

Руководитель, организатор деятельности, произнося речь, решает следующие задачи:

1)               обеспечивает полноту, достоверность, надёжность передаваемой информации;

2)               предъявляет исполнителям чёткие требования;

3)               мотивирует коллектив, пробуждает интерес к работе;

4)               заботится об «обратной связи», т.е. о том, чтобы коллектив выражал собственное мнение относительно организации деятельности;

5)               поддерживает чувство достоинства у исполнителей, веру в силу единства команды;

6)               сосредоточивает внимание исполнителей на решении задачи.

Чтобы преуспеть в произнесении организационной речи, вы должны уметь:

1)               открыто демонстрировать свои намерения, связанные с организацией коллектива на работу;

2)               проявлять доброжелательность в общении;

3)               распределять обязанности, использовать все умения и навыки подчинённых, стимулировать их саморазвитие;

4)               проявлять компетентность в обсуждаемом вопросе;

5)               убедительно излагать свои мысли.