Собрание чаще всего проводится тогда, когда надо организовать действие. Руководитель в таком случае произносит организационные речи, т.е. речи, цель которых – организовать совместную деятельность. Такая речь сочетает в себе некоторые черты агитационной, т.к. организовать выполнение работы можно тогда, когда исполнители будут осознавать необходимость личного участия в деятельности, и информирующей, поскольку каждый член коллектива должен знать, что именно и как следует выполнять всем и конкретно ему. Организационная речь несёт информацию о целях, структуре, способах, средствах и конечном результате деятельности, распределении обязанностей и сроках исполнения. Структура организационной речи может быть следующей.
|
Структура организационной речи 1. Информация о целях, общем содержании и ожидаемых результатах организуемой деятельности. 2. Мотивация коллектива (почему следует осуществить эту деятельность?), призыв к единству в осуществлении деятельности. 3. Предложение состава участников. 4. Информация об этапах и структуре деятельности, конкретных мероприятиях. 5. Распределение поручений и назначение ответственных. 6. Определение сроков исполнения поручений. 7. Ответы на вопросы исполнителей. 8. Благодарность участникам за готовность участвовать в деятельности.
|
Руководитель, организатор деятельности, произнося речь, решает следующие задачи:
1) обеспечивает полноту, достоверность, надёжность передаваемой информации;
2) предъявляет исполнителям чёткие требования;
3) мотивирует коллектив, пробуждает интерес к работе;
4) заботится об «обратной связи», т.е. о том, чтобы коллектив выражал собственное мнение относительно организации деятельности;
5) поддерживает чувство достоинства у исполнителей, веру в силу единства команды;
6) сосредоточивает внимание исполнителей на решении задачи.
Чтобы преуспеть в произнесении организационной речи, вы должны уметь:
1) открыто демонстрировать свои намерения, связанные с организацией коллектива на работу;
2) проявлять доброжелательность в общении;
3) распределять обязанности, использовать все умения и навыки подчинённых, стимулировать их саморазвитие;
4) проявлять компетентность в обсуждаемом вопросе;
5) убедительно излагать свои мысли.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему