Функции анализа в управленческом цикле

В управленческом цикле анализ играет тройственную роль:

• с одной стороны, он предшествует планированию и служит для оценки создавшегося положения и собственных возможностей;
• с другой стороны он позволяет определить причины отклонений, возникающих в ходе выполнения плана;
• с третьей стороны он следует за заключительным контролем, завершая управленческий цикл, и служит для оценки достижений.

В схематическом виде это представлено на рис. 9.2.

Анализ состояния и возможностей включает в себя:

• анализ внутренней среды;
• анализ внешней среды;
• анализ имеющихся возможностей и инвестиций.

Анализ внутренней среды предприятия

Анализ внутренней среды предприятия затрагивает следующие аспекты:

1) накопление общих сведений о предприятии, включающих:

• отраслевую принадлежность и вид деятельности;
• форму собственности;
• количество работающих, в том числе управленческого персонала;
• уставной фонд и стоимость основных фондов;
• основных потребители готовой продукции (услуг) и основных поставщики.

2) анализ производственных и материальных потоков, используемые производственные технологии и оборудование, организацию производства и труда промышленного персонала.

3) анализ экономического положения (финансовый анализ) затрагивающий доходность, рентабельность, оборачиваемость фондов, наличие свободных финансовых ресурсов и возможность их получения.

4) анализ системы управления, затрагивающий:

• распределение и закрепление за структурными подразделениями конкретных и специальных функций;
• организационную структуру управления;
• преимущественно используемые методы управления;
• господствующий стиль управления;
• сложившуюся методику принятия управленческих решений.

5) анализ персонала предприятия, включающий оценку:

• знаний, навыков и квалификации сотрудников;
• сплоченности (корпоративного духа) организации;
• преобладающих интересов сотрудников и их возможных изменений.

Основная цель анализа внутренней среды - определение степени эффективности использования имеющихся ресурсов. Основное внимание при этом уделяется взаимоотношениям и взаимодействию ресурсов и результатов, усилий и достижений, затрат и доходов.

Источники информации для анализа внутренней среды предприятия можно разделить на объективные и субъективные.

Объективные источники - это отраженные в бухгалтерской и статистической отчетности результаты производственно-хозяйственной деятельности. Основное их достоинство - предоставляемая возможность объективного анализа, а основной недостаток - сложность выявления проблем какой-либо конкретной деятельности на предприятии из общей совокупности проблем предприятия.

Субъективные источники - результаты анкетирования, тестирования, интервьюирования руководителей, специалистов и внешних экспертов. Основное их достоинство - возможность сконцентрироваться на специфических проблемах различных служб предприятия и возможность получения недокументируемой информации, а основной недостаток - не очень высокая степень достоверности.

Анализ внешней среды

Основными аспектами анализа внешней среды предприятия являются:

1) анализ существующих аналогов продукции предприятия;

2) анализ существующих технологий в той отрасли, где работает предприятие, и возможное их развитие;

3) анализ государственной политики, уделяя основное внимание возможным ограничениям видов деятельности предприятия;

4) анализ состояния рынков сбыта и потребления, уделяя основное внимание

• доле рынков сбыта и устойчивости положения на них;
• отношению потребителей к продукции предприятия и возможным изменениям поведения потребителей;
• поведению конкурентов и их возможностям повышения качества продукции и изменения цен на нее;
• взаимоотношениям с поставщиками и партнерами.

Анализ инвестиций

Методы анализа инвестиций могут быть разделены настатические и динамические. Статические методы отличаются от динамических тем, что они не учитывают инфляционных процессов и, следовательно, изменения различных процентных ставок. В следствие этого, статические методы являются более простыми и дешевыми, но с их помощью можно анализировать только краткосрочные проекты.

Как среди статических, так и среди динамических методов можно выделить:

• методы сравнения издержек;
• методы сравнения прибылей;
• методы сравнения рентабельностей;
• методы сравнения амортизации.

Характеристика этих методов представлена в табл. 9.1.

Таблица 9.1.

Методы анализа инвестиций.