Анализ состояния оборотных активов

В процессе углубленного анализа необходимо определить структуру оборотных активов и ее изменение по степени ликвидности:

§ абсолютно ликвидные - денежные средства;

§ быстро реализуемые - краткосрочные финансовые вложения, беспрепятственно принимаемые к учету банками; бесспорная дебиторская задолженность, подлежащая погашению (дебиторская задолженность предприятий и организаций с нормальным финансовым положением), легко реализуемые товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, пользующаяся спросом);

§ медленно реализуемая - продукция производственно-технического назначения, незавершенное производство, расходы будущих периодов;

§ трудно  реализуемые - залежалые производственные запасы, дебиторская задолженность предприятий, находящихся в тяжелом финансовом положении; готовая продукция, не пользующаяся спросом.

Значительный удельный вес медленно и трудно реализуемых оборотных активов и его увеличение приводят к ухудшению финансового положения предприятия, представляя угрозу его финансовой устойчивости.

Необходимо оценить тенденцию изменения соотношений трудно реализуемых оборотных активов и общей величины оборотных активов, а также трудно и быстро реализуемых оборотных активов.   Тенденция к росту данных соотношений указывает на снижение платежеспособности предприятия.

Следует отметить, что группировка оборотных активов на трудно и быстро реализуемые не может быть постоянной, она меняется с изменением конкретных экономических условий. Например, в условиях нестабильности снабжения и повышения темпов инфляции предприятие заинтересовано вложить денежные средства в производственные запасы и другие виды товарно-материальных ценностей, имеющих стабильный рост рыночных цен, что дает основание причислить их к быстро реализуемым активам.

Результаты анализа должны являться основой для принятия срочных мер по стабилизации финансового положения предприятия: проведение инвентаризации имущества с целью выявления оборотных активов “низкого” качества (залежалых запасов материалов, готовой продукции. сомнительной дебиторской задолженности) и списание их с баланса в установленном порядке.

В условиях низкой платежеспособности российских предприятий особое значение имеет анализ наиболее ликвидных оборотных активов, т.е. денежных средств.

В процессе анализа необходимо определить достаточность денежных средств.

Метод оценки достаточности средств основан на анализе финансовых потоков предприятия и опирается на одно из главных условий обеспечения платежеспособности предприятия: приток денежных средств должен обеспечивать покрытие текущих обязательств предприятия.

Исходной информацией для анализа движения денежных средств являются данные Главной книги или журналов-ордеров по отдельным бухгалтерским счетам.

При анализе финансовых потоков проводится сопоставление потоков поступления и расходования денежных средств.

Для более полного анализа реального движения денежных средств, оценки синхронности поступления и расходования денежных средств, увязки полученного финансового результата с состоянием денежных средств на предприятии необходимо выделить и проанализировать все направления поступления (притока) денежных средств, а также их выбытия (оттока).

Критерием оценки финансового состояния предприятия является показатель достаточности средств предприятия.

Показателем достаточности средств за анализируемый период (К) является общая разность поступлений предприятию и его платежей. Определим его как общий показатель достаточности средств.

,

где kj - разность поступлений и платежей предприятия в j-м подпериоде, тг.

,

где         Дj - сумма поступлений в j-м подпериоде, тг.;
Рj - сумма платежей в j-м подпериоде, тг.;
kj - показатель достаточности средств для j-ого подпериода (локальный).

     Если в j-м месяце:

a) поступления больше платежей (Дj ³ Рj ), то имеет место излишек средств ( kj+ );

б) поступления меньше платежей (Дj £ Рj ), то имеет место дефицит средств, (kj -).

Признаком достаточности средств в анализируемом подпериоде является условие:

kj ³ 0.

Таким образом в процессе анализа необходимо оценить с одной стороны, уровень поступлений (приток) денежных средств, а с другой стороны, оценить текущую потребность предприятия в денежных средствах. При этом, необходимо отметить, что анализ финансовых потоков следует проводить в двух разрезах: с учетом остатков денежных средств и обязательств и без учета остатков. Последнее дает качественную оценку менеджменту, и позволяет определить «жизнеспособность» предприятия.

При этом необходимо учитывать, что при анализе финансовых потоков временной период, за который производится оценка, делится на подпериоды, в каждом из которых оценивается уровень притока, уровень оттока и рассчитывается показатель достаточности средств (локальный). Анализ финансовых потоков за весь период производится на основе общего показателя достаточности средств.

Оценка притока средств осуществляется следующим образом.

Источниками поступлений денежных средств предприятию могут быть:

а) поступления от текущей деятельности

§ выручка от реализации продукции (работ, услуг);

§ авансы, полученные от покупателей и прочих контрагентов;

§ возврат средств от поставщиков;

§ возврат сумм, выданных ранее подотчетным лицам;

§ поступление средств по целевому финансированию;

§ и др.;

б) поступления от инвестиционной деятельности включют выручку от реализации основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений;

в) поступления от финансовой деятельности включают получение краткосрочных и долгосрочных ссуд и займов.

Необходимо оценить приток денежных средств в полном объеме за анализируемый период. Поэтому поступления предприятию рассматриваются независимо от их источников по дебетовым оборотам счетов денежных средств.

В бухгалтерском учете к счетам денежных средств относятся следующие:

§ счет 50 «Касса»;

§ счет 51 «Расчетный счет».;

§ счет 52 «Валютный счет»;

§ счет 55 «Специальные счета в банках».

Для исчисления величины притока денежных средств на предприятие основными суммами являются суммы оборотов по дебету счетов 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» .

По дебету этих счетов проходят все операции, связанные с получением денежных средств.

При этом из этих сумм необходимо вычесть сумму внутреннего оборота, то есть величину средств, поступивших в дебет из кредита этих же счетов. Примером может являться перевод сверхлимитного остатка денежных средств из кассы на расчетный счет или получение наличных денег в кассу с расчетного счета. Если при расчете общей суммы поступлений не произвести корректировку дебетовых оборотов на сумму внутреннего оборота, это приведет к двойному счету и, в конечном итоге, к значительному искажению данного показателя.

Сумма поступлений предприятию за период (Д) определяется следующим образом:

,

где i = 50, 51, 52, 55, 57 - счета денежных средств, применяемые на исследуемом предприятии;
д'i - скорректированный оборот по дебету счета i, тг.

Показатель Д определяет приток денежных средств за анализируемый период.

Величина всей суммы средств (ДS ), находящихся в распоряжении предприятия в данном периоде определяется как:

,

где  сд - дебетовое сальдо на начало анализируемого периода счета, тг.

На предприятии может быть множество направлений оттока денежных средств. Однако основные из них, связанные с обеспечением финансового оборота, следующие:

§ оплата счетов поставщиков и прочих контрагентов;

§ выплата заработной платы работникам;

§ отчисления в фонды социального страхования и обеспечения;

§ расчеты с бюджетом по причитающимся к уплате налогам;

§ погашение задолженностей по полученным ранее кредитам;

§ и др.

Отток денежных средств в настоящее время, как правило, связан с текущими обязательствами предприятия. Поэтому величину оттока денежных средств можно определить используя учетные данные по бухгалтерским счетам, на которых формируются эти обязательства.

Часть обязательств погашается без привлечения денежных средств. Например, сумма обязательств по заработной плате может уменьшаться на суммы, удержанные по исполнительным листам, за товары проданные в кредит, на суммы удержанные за брак. Обязательства перед фондом социального страхования уменьшаются на сумму выплат пособий по социальному страхованию и т.п.

Поэтому необходимо обороты по кредиту счетов обязательств скорректировать (уменьшить) на сумму, поступающую в дебет этих счетов из кредита других, за исключением счетов денежных средств. То есть из общей суммы обязательств исключить те, которые погашаются без привлечения средств со счетов денежных средств.

Тогда величина текущих обязательств предприятия, приходящихся на счета денежных средств (Р) за анализируемый период определяется следующим образом:

,

где         j - счета обязательств, применяемые на исследуемом предприятии;
р'j - оборот по кредиту счета j, приходящийся на счета денежных средств тг.

     Показатель Р определяет текущую потребность предприятия в денежных средствах за анализируемый период. Но предприятие отвечает по всем своим обязательствам, а значит и по образованным до этого периода также. Чтобы учесть всю сумму обязательств и определить общую потребность в денежных средствах в анализируемом периоде, необходимо увеличить показатель Р на величину кредитовых сальдо счетов, на которых формируются обязательства, то есть на сумму не погашенных в предыдущие периоды обязательств. Тогда общая потребность предприятия в денежных средствах определяется как:

,

где  ск - кредитовое сальдо на начало анализируемого периода счета j, тг.