Анализ исполнения бюджета по накладным расходам

Бюджеты накладных расходов дифференцируют по центрам затрат (калькуляционным подразделениям) и центрам ответственности. Хотя это несколько усложнило учет в производственной бухгалтерии предприятия, но снижения потерь при повышении ответственности должностных лиц за расходами ими контролируемыми, оправдывает дополнительные затраты на учетные и контрольные операции.

Предусматривается тщательный учет объемов работы подразделений, поэтому устанавливаются единицы, измеряющие объемы деятельности подразделений:

для производственных подразделений - объем деятельности в натуральных единицах выработки продукции;

для функциональных отделов - затраты труда по времени;

по сбытовым подразделениям – стоимостной показатель продаж. На основании этого устанавливается показатель ставки переменных расходов. Проводится аналитическое сравнение стандартных ставок с фактическими, и на основании этого делаются выводы о направлении приложения максимальных усилий по активизации того или иного центра деятельности предприятия. Рассматриваются статьи расходов: жалование персоналу, подача материалов, затраты на энергию, содержание оборудования и содержание помещения. Делаются расчеты отклонений фактических расходов по этим статьям к бюджетным, а также проводится отдельно расчет влияния на отклонения факторов:

- за счет несоблюдения бюджета;

-                                              за счет производительности по переменным расходам;

-                                              за счет производительности по постоянным расходам;

-                                              за счет снижения уровня деятельности подразделения.

Действия аналитика по анализу данных о затратах по центрам ответственности сводятся к установлению и объяснению причин отклонения фактических затрат от запланированного бюджета, а суммы отклонений с требуемой детализацией для каждого уровня руководства (мастер, начальник производства, вице-президент, президент или генеральный управляющий) показываются в ежемесячных отчетах о деятельности центров ответственности, составляемых производственной бухгалтерией для правления фирмы, что позволяет приближаться к оперативному уровню и оценивать результативность управленческих решений, не дожидаясь годовых итогов.