Численность работников на предприятии планируют по соответствующим группам и категориям. По признаку участия в производственной деятельности всех работников делят на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный персонал.
К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в социально-культурных и бытовых учреждениях, иными словами, персонал непромышленных организаций, но состоящих на балансе предприятия. В период перехода к рынку количество работников не основной деятельности резко сокращается из-за отсутствия у предприятий средств на содержание многих социальных учреждений, которые передаются в ведение местных органов власти.
Промышленно-производственный персонал включает работников, связанных с основной деятельностью предприятия, т. е. работников основных и вспомогательных цехов, управления, лабораторий, складов, охраны. По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал подразделяется на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие, ученики, охрана. Очень часто две категории, а именно: руководители, специалисты и некоторые профессии из категории служащих, объединяют в одну категорию – инженерно-технические работники. Эта категория долгое время учитывалась в статистике кадров предприятия как самостоятельная.
В составе категории «рабочие» выделяют основных производственных рабочих, т. е. работников, воздействующих орудиями труда на предметы труда, и вспомогательных рабочих, выполняющих функции обслуживания и обеспечения нормального хода производственного процесса, например, ремонтные, транспортные, складские работники.
В основу разграничения категорий «руководители», «специалисты», «служащие» положен должностной признак — их должностные обязанности, которые в свою очередь обусловливают наименование должности. Так, в соответствии с «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих», который в настоящее время является рекомендательным нормативным документом, к категории руководителей отнесены должности, начиная от мастера производственного участка до генерального директора, начальника, заведующего. К специалистам относят работников, занимающих должности бухгалтера, инженера-конструктора, инженера-технолога, экономиста; к служащим – работников, занимающих должности архивариуса, кассира, машинистки, табельщика.
Кадры предприятий делятся по профессионально-квалификационным признакам, отражающим характер и сложность выполняемой работы, т. е. распределяются по профессиям, по специальностям, по квалификации. Под профессией понимают вид трудовой деятельности, характеризующийся комплексом специальных знаний и практических навыков, умений. Каждая профессия объединяет ряд конкретных разновидностей трудовой деятельности, которые называются специальностями.
Квалификация характеризует степень освоения работником совокупных специальных знаний о заданной профессии, позволяющей ему выполнять функции определенной сложности. По уровню квалификации на большинстве предприятий рабочие разделены на 6 разрядов. Рабочие каждого разряда должны иметь определенный уровень теоретической и практической подготовки.
Специалисты по уровню квалификации разделены на ряд категорий, групп. Например, экономисты на предприятии в соответствии с рекомендациями квалификационного справочника делятся на 4 группы: ведущий (старший) специалист, экономист первой категории, экономист второй категории, экономист без категории. К каждой категории предъявляются определенные квалификационные требования.
Технологи, конструкторы по уровню квалификации делятся на 5 групп: ведущий специалист, технолог первой категории, второй категории, третьей категории и без категории. Техники всех специальностей имеют 3 категории: техник, техник второй категории и техник первой категории.
Правильное использование уровня квалификации кадров имеет большое значение в деле повышения эффективности производства во всех подразделениях предприятия. Под этим понимается закрепление за работником функций, соответствующих уровню его квалификации, т. е. квалификационный разряд рабочего должен быть равен среднему разряду выполняемых им работ. Если разряд рабочего выше, то будет происходить неоправданное удорожание изготавливаемой продукции, работ, услуг, а если ниже — снижается качество продукции.
По степени механизации труда на предприятиях выделяется 5 групп: а) рабочие, выполняющие работу на автоматах, автоматизированных агрегатах, установках, аппаратах; б) рабочие, выполняющие работу при помощи машин и механизмов; в) рабочие, выполняющие работы вручную при машинах и механизмах; г) рабочие, выполняющие работу вручную по наладке и ремонту машин и механизмов. По степени условий труда рабочие делятся на три группы: работающие в нормальных условиях, в тяжелых и вредных условиях, в особо тяжелых и особо вредных условиях.
Структура кадров на предприятиях в период перехода к рынку значительно изменилась в сторону снижения удельного веса производственных рабочих, специалистов, служащих, учеников.
На предприятиях ведут учет явочного состава, т. е. количества работников, явившихся на работу в конкретный рабочий день, и списочного состава, – количества работников, внесенных в списки отделом кадром на основании приказов о приеме, увольнении или переводе на другую работу. На рабочих и служащих, принятых на работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководителей и специалистов еще и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработке продукции и заработной платы. В случае увольнения его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1–2 лет. Бухгалтерия предприятия открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке с последующим использованием этих данных для расчета среднего заработка работника и составления декларации о доходах.
Так как списочный состав в результате приема и увольнения, работающих непрерывно изменяется, исчисляют среднесписочное число работающих за определенный период. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, временную, а также сезонную работу на срок 1 день и более, со дня их зачисления на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В соответствии с действующими нормативными документами в списочном составе работников предприятия учитываются лица, работающие по контрактам и другим договорам гражданско-правового характера, а также совместители. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы или менее одной ставки, или оформленный в одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как 1 человек. Среднесписочное число работающих за месяц рассчитывают делением списочного состава за все дни месяца на количество календарных дней в месяц, при этом количество работающих за выходные или праздничные дни берется по данным за предшествующий рабочий день. Списочное количество работающих за год определяется путем деления суммы месячного списочного количества работающих за год на количество месяцев.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему