Информация, которая поступает в подсистему «Контроллинг» для обработки, должна быть сгруппирована в соответствии с основными элементами затрат, сконцентрированными в данной подсистеме. При этом ее целью на уровне входа, является сбор и группировка всех необходимых данных в разрезе элементов подсистемы. Выработка альтернативных вариантов по управленческому воздействию на другие подсистемы с целью оптимизации их работы и достижению максимальных выгод, а также по оптимизации алгоритма «затраты - выпуск» является целью подсистемы «Контроллинг» на выходе. Следовательно, движение информационных потоков контроллинга происходит в разрезе основных функций управления, что наглядно представлено в табл.7.1. Однако, если функционирующие информационные потоки предприятия несовершенны (то есть существует множество «узких» мест, лишних звеньев, дублирующих информацию и т.д.), то работа по внедрению информационных потоков контроллинга также принесет мало пользы. Поэтому, формирование информационных потоков контроллинга должно проводиться параллельно с перестройкой и оптимизацией всей системы информационных потоков предприятия, всего документооборота, а также автоматизации процесса передачи информации.
Таблица 7.1. Функциональное движение информационных потоков контроллинга
|
Основные функции |
Входная информация |
Переработка информации |
Выходная информация |
Принятие управленческих решений |
|
Планирование |
Увеличение (уменьшение) цен Скидки Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.
Условия коммерческого кредита Валютные курсы Цена и объем реализации предыдущего периода |
Составление планов |
План реализации План денежных потоков План коммерческих расходов План управленческих расходов План закупок План прибыли и убытков Прогнозный баланс и т.д. |
Оперативность поучения информации от менеджеров всех уровней |
|
Учетно-контрольная |
Результаты деятельности за месяц Выручка, цены, полученные заказы Дебиторская задолженность по срокам Величина заказов Денежные остатки и т.д. |
Сопоставление показателей, анализ отклонений, выявление причин отклонений, сопоставление отчетных форм |
Отчет о результатах контроля Рекомендации по дальнейшим действиям |
Действия менеджеров всех уровней |
|
Аналитическая |
Выручка Маржа Затраты Основные показатели за год с разбивкой по периодам и т.д. |
Определение точки безубыточности, анализ коэффициентов, анализ отклонений, составление графиков, таблиц |
Аналитический баланс нетто Анализ отчетов: - о прибылях и убытках - денежных потоков и др. Расчетные показатели эффективности хоз. Деятельности Расчетные показатели вероятности банкротства |
Действия менеджеров всех уровней |
Для решения этой задачи необходимо четкое организационное представление структурных элементов подсистемы контроллинга, с учетом оптимизации целей и задач.
Последовательное выделение элементов контроллинга с возможной их детализацией формируют мысль о необходимости разработки комплексного подхода по внедрению подсистемы «Контроллинг» в единую систему предприятия, при котором четко определены цели, последовательность и значимость каждого из этапов. Данная модель представлена на рис.7.4.
Рис.7.4. Общая последовательность работ по включению подсистемы «Контроллинг» в систему управления предприятием
Поможем написать любую работу на аналогичную тему