Нужна помощь в написании работы?

Отклонение затрат на сырье и основные материалы представляет собой разницу между величиной общих нормативных и фактических затрат данных статей на фактически произведенную продукцию. Общая величина отклонений по материальным затратам, в свою очередь, складывается из составляющих:

§  количественных отклонений, возникающих в силу того, что фактическое количество материалов, использованное для выпуска готовой продукции отлично от нормативного количества;

§  отклонений по цене, возникающих в силу того, что фактическая цена каждой единицы исходных материалов отлична от нормативной цены.

Сумма значений этих составляющих дает величину общего отклонения затрат сырья и основных материалов, что можно представить следующей формулой:

DСМ=DК+DЦ,

DСМ – общее отклонение затрат сырья и основных материалов;

DК – отклонение по количеству;

DЦ – отклонение по цене.

Норматив количества материальных затрат на единицу продукции должен отражать общую сумму затрат сырья и материалов, идущую на производство изделия, включая неизбежные потери (брак, производственные отходы, технологические потери) в допустимых пределах установленных нормативом. Такого рода информация формируется в планово-экономическом отделе и отражается в производственной программе по выпуску готовой продукции с разбивкой по отчетным периодам и дням.

Спецификация видов и количества требуемого материала сообщается в накладной или материальном требовании на предмет снабжения (приложение Л). Такие документы составляются отделом материально-технического снабжения на основании технологических карт изготовления изделия. Документ является постоянно Действующим и меняется только тогда, когда меняются технические характеристики продукта или произошли изменения в производственном процессе, затрагивающие специфику требуемых материалов. Далее, при помощи средств вычислительной техники, работники вышеуказанного отдела производят расчет сводной материальной ведомости по расходу сырья и материалов на планируемый период (см. приложение Л) и выписку комплекса требований на планируемый период. На тех предприятиях, где сырье и материалы используются для производства нескольких конечных продуктов, на каждый промежуточный продукт составляется отдельная ведомость. Это необходимо для разработки текущих нормативов на продукцию и дает возможность определить, где используются одни и те же материалы, что, в свою очередь, облегчает контроль запасов.

Зачастую на предприятии складывается такая ситуация, когда выделенных материалов оказывается недостаточно или возникает необходимость замены материалов и другое". Характер этих недостатков в значительной степени зависит от особенностей производственного процесса и технологий. В подобных случаях выписываются сигнальные требования с указанием периода их действия, причин и виновника отклонения от норм. Формализация возможных причин и ответственных за отклонения от норм по расходу материалов представлена в табл. 12.1.

Таблица 12.1

Формализация причин и ответственных за отклонения относительно затрат на сырье и материалы (условный пример)

Причина отклонений

Код

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Оформление

(вид документа)

Ответственные

за отклонения

Код

-1-

-2-

-3-

-4-

-5-

1. Замена сырья и

материалов (по количеству, цене, на-

именованию)

110

Сигнальное требование

Персонал отдела

материально-

технического снабжения

10

2. Нерациональное

использование отходов

120

Накладная на

внутреннее перемещение

Поставщики

Бухгалтерия

Производственные рабочие

11

12

13

3. Отходы производства

130

Требование на

дополнительный

материал

Технологи

Складские рабочие

14

15

4. Производственный брак

140

Акт о наличии

брака

Персонал планово-

экономического отдела

16

5. Излишний расход

материалов в связи

с возвратом продукции на доработку

150

Акт о дополни-

тельной выдаче

средств

Администрация основного цеха

Рабочие комплектующих цехов                                                                                                      Вспомогательные                                                                                                      рабочие                                                                                                       

 

Администрация                                                                                                    ремонтного участка                                                                                 Рабочие ремонтного участка             

17

18

19

20

21

6. Нарушение технологического процесса при изготовлении продукции

160

Наряд

Технический персонал

22

7. Неисправность оборудования производственных линий

170

Наряд на ремонт оборудования

Мастер цеха

 

23

 

8. Возврат материалов на исправление брака

180

Акт на доработку

             

 

 

 

 

 

 

Применение вычислительной техники при обработке информации об отклонениях предполагает использование кодов. Кодированию подвергается причина и виновник сложившейся ситуации. Система кодирования выбирается предприятием самостоятельно. При этом она должна соответствовать требованиям удобства использования и защищенности от проникновения неверных данных. Шифровка информации в представленном перечне причин отклонений произведена следующим образом: первые три цифры обозначают причину, следующие две цифры - виновника. Совокупность цифр определяет код отклонения. Естественно, что оформление отклонений осуществляется на основании соответствующих документов (разрешений на замену, актов о дополнительной выдаче и так далее).

Использование данной системы имеет определенные преимущества, сущность которых заключается в том, что ответственные Должностные лица имеют возможность учитывать предварительные и текущие отклонения. Посредством выписки сигнальных требований менеджеры служб заведомо знают об экономии (перерасходе) сырья и материалов, о причинах и виновниках отклонений. А это, в свою очередь, дает возможность определять степень негативности либо позитивности создавшейся ситуации и своевременно воздействовать на нее.

В конце отчетного периода, полученное для производства продукции, но неиспользованное количество сырья и материалов, возвращается на склад по накладной на внутреннее перемещение. Готовая продукция также оформляется первичным документом - сдаточным ордером и поступает на склад готовой продукции.

Все первичные документы отчетного периода собираются и обрабатываются работниками планово-экономического отдела и бухгалтерии предприятия. Используя средства вычислительной техники, наиболее рационально и целесообразно производить расчет отклонений от норм затрат ежедневно. Это повысит эффективность контроля на предприятии в целом, а также позволит менеджерам контролировать малейшие изменения затрат в производстве и иметь реальную картину состояния затрат на каждый день. Наиболее общая форма такой сводки представлена в приложении М.

В ходе отчетного периода и по его завершению вся информация об отклонениях поступает в отдел контроллинга, где производится определение себестоимости произведенной продукции по методу "директ-кост" (см. приложение Ж), а также устанавливается степень воздействия имеющих место отклонений на величину конечного показателя. Результатом работы отдела контроллинга служит выработка альтернативных вариантов управленческих решений по регулированию производственного процесса.

Поделись с друзьями