ИНФОРМАЦИОННЫЙ  КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА  И КОНТРОЛЛИНГА

         Контроллинг как система управления будущим играет особую роль в  обеспечении длительного функционирования предприятия и его структурных единиц. Сердцевиной системы является сопоставление плановых и фактических значений контролируемых показателей, основанное на плане развития и бюджетировании предприятия. По мере развития системы управления на предприятии контроль и управление уступают место самоконтролю и самоуправлению в конкретной организационной единице. При этом соблюдается цикл поддержки управленческих решений "план - организация выполнения - учет- контроль - анализ - регулирование" на каждом из трех уровней: стратегическом, оперативном и тактическом.

Взаимосвязи различных уровней управления, задач определения целей, планирования, анализа, контроля и регулирования, ответственности между службами за результаты деятельности по управлению представлены на рис. 1.1.

С информационной точки з р е н и я стержнем является система поддержки принятия решений (СППР) - своеобразная надстройка над оперативными информационными системами, используемыми на предприятии. Цель разработки и внедрения СППР - информационная поддержка оперативных возможностей и комфортных условий для высшего руководства и ведущих специалистов при принятии обоснованных решений, соответствующих миссии предприятия, а также его стратегическим и тактическим целям.

Рис.1.1 - Распределение функциональных обязанностей между службами менеджмента, контроллинга и информатики

Основой такой системы являются:

•      доставка данных и информации аналитического и сводного ха
рактера как из внутренних, так и из внешних источников для
проведения экономических и финансовых оценок, сопоставления
планов, разработки моделей и составления прогнозов в бизнесе;

•      формирование во взаимодействии с руководством системы ин
формационных, финансовых, математических и эвристических
моделей экономических и управленческих процессов.
Концептуально решение поставленной проблемы должно базиро
ваться на обеспечении доступа к данным и информации и формиро
вании адаптивной системы моделей бизнеса. При этом необходимо
обеспечить:

•      доступ к данным внутренних и внешних источников информации, использующих серийно выпускаемые базы данных;

•     управление данными и информацией в разнородных (многоплатформенных) комплексах, что позволяет обеспечить их открытость;

•     хранение данных и информации в унифицированных форматах, пригодных для дальнейшего анализа, синтеза и представления, включая модели "что..., если...";

•     анализ и синтез финансовой и экономической информации, моделирование состояний, процессов и условий;

•     представление информации в виде диаграмм, графиков и географических карт в форме, интуитивно понятной и удобной руководству для выработки решений.

Таким образом, целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статистического анализа и прогноза финансовых и экономических показателей. Это подразумевает использование на постоянной основе методов прогнозирования, мониторинга, анализа и корректировки деятельности предприятия и его подразделений, а также сведений о состоянии рынков и условиях конкуренции