Бюджетирование — это процесс разработки плановых бюджетов (смет), объединяющих планы руководства предприятий (корпораций), и в первую очередь производственные и маркетинговые планы.
Е. С. Стоянова определяет процесс бюджетирования как «составную часть финансового планирования, т. е. процесса определения будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов».
Цель бюджетирования — обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами как в общем объеме, так и по структурным подразделениям.
Для достижения этой главной цели должны быть решены основные задачи бюджетирования
- установление объектов бюджетирования;
- разработка системы бюджетов — операционных и финансовых;
- расчет соответствующих показателей бюджетов;
- вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия;
- расчет величины внутреннего и внешнего финансирования; выявление резервов дополнительного привлечения средств;
- прогноз доходов и расходов, а также капитала предприятия на предстоящий период (квартал, год).
В общей системе бюджетов выделяют основной (консолидированный) и локальные бюджеты.
Основной бюджет — это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей.
Локальные бюджеты служат исходной информационной базой для составления основного бюджета. Главной причиной, по которой предприятия теряют значительную часть своих доходов, не составляя основной бюджет, является отсутствие достоверных сведений о своих покупателях и рынке сбыта. В результате возникают трудности в прогнозировании реального объема продаж продукции (работ, услуг). С позиции оптимизации доходов значение имеет не только правильное составление основного бюджета на предстоящий год, но и систематический контроль его выполнения, что помогает минимизировать непредвиденные финансовые потери.
Процесс бюджетирования имеет непрерывный или скользящий характер. Исходя из плановых финансовых показателей, установленных на год, в процессе текущего финансового планирования (до наступления планового периода) разрабатывается система квартальных бюджетов. В рамках квартальных бюджетов составляют месячные бюджеты. Скользящее бюджетирование гарантирует непрерывность системы оперативного планирования финансовой деятельности предприятия.
Для совершенствования финансового менеджмента на предприятиях России необходимо внедрение системы финансового управления и бюджетирования.
Финансовое управление — процесс упорядоченных действий по формированию рациональной структуры управления и контроля. Процесс финансового управления предполагает создание единого информационного поля и постановку системы планирования, учета, анализа и контроля над движением денежных средств. Цель создания подобной технологии — рост доходности и стоимости (цены) предприятия. Внедрение бюджетного управления предполагает:
- подготовку организационной структуры (Положение об оргструктуре и должностных обязанностях специалистов, штатное расписание);
- формирование финансовой структуры предприятия (Положение о финансовой структуре и о центрах финансового учета);
- внедрение технологии учета — бухгалтерского, налогового и управленческого;
- разработку Положения о бюджетировании (Бюджетный стандарт предприятия);
- определение центров финансового учета (производственных, сбытовых, снабженческих и других подразделений);
- составление операционных и финансовых бюджетов по предприятию в целом и в разрезе центров финансового учета.
Основная идея системы бюджетирования состоит в том, что ведущие параметры экономической деятельности предприятия учитываются на уровне его отдельных структурных подразделений в разрезе видов доходов и расходов. Для этого создают соответствующие центры ответственности: доходов, расходов, прибыли и инвестиций.
Центр ответственности — это набор статей бюджета предприятия (объединенных по общему признаку), за планирование и выполнение которых несет ответственность один из менеджеров предприятия или руководитель структурного подразделения (филиала). В рамках процесса бюджетирования руководитель центра ответственности отвечает за:
- организацию планирования и нормирования вверенных ему статей доходов и расходов;
- правильность планирования соответствующих статей бюджета;
- контроль выполнения статей бюджета;
- принятие решений по устранению отклонений плановых статей бюджета от фактических параметров (если такое отклонение превышает 5%).
На практике центры ответственности создают в форме центров финансового учета (ЦФУ).
В основу такого разделения положен критерий «стратегии бизнеса», т. е. возможность выделения из общей стратегии компании основных направлений, каждое из которых закрепляют за отдельной бизнес-единицей. Бизнес-единица отвечает за успешную реализацию одного из направлений. Важную роль при формировании центров финансового учета играет организация управленческого учета доходов и расходов в каждой бизнес-единице, что позволяет построить учетную политику так, чтобы можно было определить конечный финансовый результат.
Бюджетирование предоставляет руководству предприятия следующие преимущества:
- служит инструментом планирования и контроля;
- повышает эффективность принятия управленческих решений;
- позволяет четко распределить ответственность и полномочия руководителей подразделений и специалистов;
- повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений и филиалов.
Бюджеты подразделяются на операционные и финансовые.
В состав операционных бюджетов включают:
- бюджет продаж;
- бюджет производства;
- бюджет производственных запасов;
- бюджет затрат на материалы и энергию;
- бюджет расходов на оплату труда;
- бюджет амортизационных отчислений;
- бюджет общепроизводственных расходов;
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет управленческих расходов;
- бюджет доходов и расходов (прогноз отчета о прибылях и убытках).
Финансовые бюджеты:
- бюджет движения денежных средств;
- бюджет по балансовому листу (прогнозного баланса активов и пассивов);
- бюджет формирования оборотных активов и источников их финансирования;
- капитальный (инвестиционный) бюджет.
Бюджеты могут классифицироваться также по следующим признакам:
- по периодичности составления — периодический и постоянный (стабильный);
- по способу расчета показателей — базирующийся на данных истекших периодов и разрабатываемый "с нуля";
- по учету влияния изменений — фиксируемый, изменяемый и многовариантный.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему