Основные подходы и принципы анализа деятельности организаций в современных условиях

К основным подходам и принципам анализа деятельности организаций в современных условиях относят:

•   анализ организаций как открытых социальных систем;

•   ситуационный подход к анализу их деятельности и этапов функционирования;

•   принцип «организаций, которые учатся» (Learning Organization);

•   принцип гуманистического менеджмента.

В рамках теории систем, которая возникла на рубеже 70-х лет XX ст., организации рассматриваются как открытые системы, в отличие от классического и послевоенного научного менеджмента, где организации анализировались как закрытые системы, что разрешало упростить проблему и эффективно использовать методы количественного анализа (20). В соответствии с теорией систем организации являются открытыми системами, которые характеризуются:

а) энтропией (тенденцией системы к постоянному обессиливанию и смерти);

6)синергизмом (система как единое целое дает больший выход, чем каждый ее элемент в отдельности);

в) взаимозависимостью подсистем. Они описываются в сроках входных ресурсов, процесса трансформации, исходных ресурсов, обратной связи и внешней среды. Важное значение в процессе трансформации ресурсов имеет внутренняя среда, к которой принадлежит организационная структура, технология производства, оснащение и т.п.. В последнее время все больше внимания уделяется одной из основных составных внутренней среды — организационной культуре (набор базовых ценностей, убеждений, норм поведения, которые разделяются - всеми членами организации). Думается, что указанный подход к организации как открытой системы является в особенности актуальным для таких структур, которые действуют в странах, которые находятся в периоде значительных социально-политических и экономических трансформаций, и к которым, в частности, принадлежит Украина.

В отличие от классического менеджмента, в котором соблюдена идея универсальности (существует одно из лучших решений для всех организаций), ситуационный подход |20; 34; 38], начатый в 70-е годы XX столетия, ориентируется на принцип определенных обстоятельств, когда факторы, которые действуют в конкретный момент в организации, рассматриваются как уникальные, то есть обучение менеджеров предусматривает анализ большого количества ситуаций, умение идентифицировать основные характеристики ситуации, которая возникла, и факторы, которые влияют на нее.

Одним из существенных факторов, который действует на развитие организаций в современных условиях, есть фактор глобализации (с 90-х гг. XX ст.), что проявляется прежде всего в том, что современные компании работают уже не на региональные или национальные рынки, а на глобальный рынок (1; 4; 8). Конкуренция со стороны зарубежных партнеров и взаимодействие организаций на глобальном рынке привела к таким изменениям в их деятельности:

•   резкое повышение стандартов качества, возникновение управления тотальным качеством  (когда качество рассматривается как основной приоритет всеми сотрудниками) |8];

•   постоянное внедрение инноваций |2; 36];

•   учет кросс-культурных, транснациональных и международных особенностей ведения бизнеса |8; 15; 21 |;

•    соблюдение этических правил в бизнесе и деловой культуры .

Для таких организаций присущие:

•   стратегическое мышление и видение будущего;

•   развитие сильной корпоративной культуры;

•   практика наделения работников властью;

•   плоская (горизонтальная) структура управления;

•   командная работа и свободный обмен информацией |36|.

Гуманистический менеджмент, начатый еще на рубеже 30-х гг. XX ст., сделал первый шаг относительно учета психологических факторов в управлении и, прежде всего из-за того, что уделил основное внимание анализу поведения людей в процессе работы, их потребностям, мотивам, отношениям на рабочих местах, а также социальным взаимодействиям и групповым процессам. Фактически в рамках гуманистического менеджмента (движение за человеческие отношения, концепция человеческих ресурсов и научный бихевиоризм) впервые было акцентированно внимание на активное использование идей психологии относительно оптимизации управления.

Сегодня идея гуманистического менеджмента нашли дальнейшее отображение в отечественных исследованиях, в частности в идеях гуманистического подхода к управлению и так называемого человекоцентристского подхода в управлении.

Основные характеристики гуманистического подхода к управлению организациями |14| проявляются в таких положениях;

•   необходимость построения управленческих отношений между руководителем и работниками организации на основе партнерства;

•   целесообразность реализации общей деятельности руководителя и членов организации в процессе управления организациями;

•   важность понимания и учета руководителем личностно-психологических особенностей работников в управленческом взаимодействии;

•    необходимость создания условий для реализации творческого потенциала работников  и осуществления ими самоуправления своей профессиональной деятельностью и личностным развитием.

Особенность человекоцентристского подхода в управлении состоит в том, что он ставит в центре своего внимания человека, в противовес другим подходам, которые игнорируют человеческий фактор. Его содержание раскрывается в таких основных положениях:

•   путь к успеху организации пролегает через индивидуальный успех ее сотрудников, в основе которого заложены высшие человеческие потребности, которые удовлетворяются с помощью специальных методов;

•   создание ситуации успеха возможно на основе выявления и объяснения индивидуальных характеристик и поведения личности в конкретной ситуации;

•   поддаются измерению и влиянию такие характеристики личности, как способности,  потребности, ожидания, восприятия, отношения, ценности (эти характеристики составляют суть термина «человеческие производные»);      

•   на поведение человека влияет среда, в котором он работает, группы и лидеры;

•   человеческие производные очень ярко проявляются, и потому должны учитываться в  процессе коммуникации, во время принятия решений, и делегирования полномочий.

Развиваясь параллельно и взимодополняя друг друга, принцип гуманизации управления и человекоцентристский подход к управлению направленны на обеспечение реализации целей конкретного работника, вместе с реализацией целей образовательной организации, самореализации, самоутверждения и т.п..

Базируясь на изложенных выше принципах и подходах к деятельности современных организаций, можно определить основные характеристики, которые должны быть присущие отечественным структурам:

•   организации должны быть открытыми системами, которые должны постоянно учитывать изменения, которые происходят в социальной среде;

•   организации должны быстро адаптироваться к новым подходам в общественном развитии и трансформировать их в новые модели организаций, новые управленческие модели, новые образовательные и информационные технологии, новые стратегии взаимодействия между участниками управленческого процесса, новые психологические характеристики участников такого взаимодействия;

•   чтобы развиваться в соответствии с социальными изменениями, организации должны постоянно учиться, то есть характеризоваться: стратегическим мышлением и видением будущего; сильной корпоративной культурой; командным принципом  работы и свободным обменом информацией, гуманистическим подходом во взаимодействии  с персоналом.

Большую роль в становлении таких характеристик организаций могут сыграть организационные психологи, используя те или иные модели деятельности психологических служб, специальные виды и модели деятельности в рамках этих служб, речь о которых будет идти в следующих разделах пособия.