Принципы и виды планирования

Эффективность планирования во многом определяется тем, насколько соблюдены его принципы. Они следующие.

Принцип единства. Организация – это целостная система, для чего все её части должны развиваться в едином направлении. Поэтому плановая деятельность любого звена организации должна быть связана с плановой деятельностью всей организации.

Принцип участия. Означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на этом принципе, как бы объединяет оперативное руководство с планированием. Участники плановой деятельности приобретают познания всех сторон жизни коллектива, у них появляются мотивы к эффективному труду, поскольку планы организации становятся их личными планами.

Принцип непрерывности. Он означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это продиктовано в силу таких обстоятельств, как неопределённость окружающей среды и её частые изменения, ввиду чего организация корректирует оценку и уточняет планы.

Принцип гибкости. Он заключается в обеспечении возможности для планов изменяться в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями деятельности организации.

Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая только возможна. Так, например, в долгосрочных планах информация прорабатывается и конкретизуется.

Планирование всегда ориентировано на данные прошлых периодов деятельности предприятия, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надёжность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого. Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о деятельности предприятия и о рынке. Она обеспечивается бухгалтерским учётом и статистической базой. Однако предприятие – это только небольшая часть рынка и экономики страны. Следует понимать, что невозможно получить все данные о рынке в целом, особенно те, что касаются деятельности конкурентов. Таким образом, любое планирование базируется на неполных данных. Поэтому планирование, как правило, тем легче, чем крупнее предприятие, хотя на небольших предприятиях некоторые факторы производства оказываются более обозримыми для руководства, чем на крупных.

Поскольку предприятие не только не может располагать всей информацией для составления надёжного плана, а часто и не знает о существовании каких-либо базисных данных, качество плановых решений существенно зависит от компетентности и профессионального уровня плановых работников. Отсюда следует, что систему планирования на предприятии необходимо структуризировать так, чтобы использовались все имеющиеся факторы: опыт и знания сотрудников, экономико-управленческий инструментарий.

Противоположностью планирования является импровизация, при которой решение принимается на основе сложившейся ситуации и опыта плановика. Алгоритм принятия таких решений отсутствует. Планирование эффективно там, где просто интуиции недостаточно, где необходимо улучшить качество принимаемых решений путём преодоления сложности проблемных ситуаций, обусловленной несогласованностью мнений экспертов относительно плана, огромным числом взаимодействующих факторов.

Несмотря на важность планирования и видимые преимущества планирования, оно не может заменить собой импровизацию. Поскольку в случаях недостаточной информации, несоизмеримости затрат на планирование с результатами реализации плана, приходится пользоваться импровизацией и таким образом реагировать на возникшую ситуацию.

В зависимости от того или иного принципа выделяют различные виды планирования:

1. По степени охвата:

Общее планирование, охватывает всю сферу деятельности предприятия;

Частное планирование, охватывающее определённые сферы деятельности;

2. По содержанию планирования:

Стратегическое (поиск новых возможностей);

Тактическое (создание определённых предпосылок);

Оперативное (реализация возможностей);

3. По предмету планирования:

Целевое планирование (определение целей);

Планирование средств (материальные ресурсы, трудовые, финансы);

Программное планирование (планирование программ производства и сбыта);

Планирование действий (специальные продажи);

4. По сферам функционирования:

Планирование производства;

Планирование сбыта;

Планирование персонала;

Расширенное общее планирование;

5. По срокам:

Краткосрочное планирование (полугодовое, квартальное, месячное);

Среднесрочное планирование (на срок от 1 до 5 лет);

Долгосрочное планирование (на срок от 5 и более лет);

6. С точки зрения структуры управления:

Общее планирование предприятия;

Планирование места строительства предприятия;

Планирование сфер деятельности;

Планирование работы подразделений;

7. По возможности изменения планов:

Жесткое планирование;

Гибкое планирование.

Весь процесс планирования на предприятии делится на две стадии: разработка стратегии организации (перспективное, стратегическое) и определение тактики (оперативное, тактическое).

Виды планирования устанавливают общие направления, следования которым обеспечивают рост и укрепление позиций организации.