Документальное оформление результатов анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены  в виде документов. Обычно это аналитический отчет (пояснительная  записка), справка, заключение.

Пояснительная записка, как правило, составляется для  внешних пользователей анализа. Содержание пояснительной записки (аналитического отчета)  должно быть достаточно полным. Прежде всего, она должна включать   общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции,  сведения о доле рынков сбыта продукции, о репутации предприятия. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости,   насыщения и спада). Следует охарактеризовать реальных и  потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их  бизнеса. После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы. Также дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период,  раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты работы, а также излагается перечень мероприятий,  направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.

Аналитическая часть пояснительной записки должна  обоснованной.  Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для  иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении  особое внимание следует уделять предложениям, которые вносятся по  результатам  анализа, которые должны быть всесторонне обоснованными  и направленными  на улучшение результатов хозяйственной деятельности,  освоение  выявленных внутрихозяйственных резервов.       

Справка  или заключение по результатам анализа,  в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражение недостатков или   достижений,  выявленных резервов, способов их освоения. Здесь обычно не дается общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Бестекстовая  форма оформления результатов  анализа состоит из постоянного макета типовых таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические  таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый  материал и представить его в удобной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. В последнее время приобретает наибольшее распространение. Рассчитан на профессионалов.