Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом в ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой - предупреждается дублирование одной и той же работы различными способами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.
Одним из принципов организации анализа на предприятии является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.
Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламент предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:
1. Уточняются объекты, цель, задачи анализа, составляется план аналитической работы.
2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
3. Сбор и подготовка необходимой информации.
4. Сравнение фактических результатов с «базовыми» (план, прошлый год, средние по отрасли, ведущие и т.д.).
5. Исследование влияния факторов на объект анализа (факторный анализ).
6. Выявляются перспективные резервы повышения эффективности производства.
7. Оценка резервов хозяйствования с учетом действия различных факторов, разработка мероприятия по их использованию.
Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Обычно это аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему