Контроль товарного запаса. Тут определяется кто и как контролирует запасы,
какой минимальный объем сырья и компонентов нужен для поддержания
непрерывного производственного процесса, какое минимальное время необходимо
для доставки сырья и материалов от поставщика. Выясняется, сколько времени
требуется для отгрузки готовой продукции (сдачи готового номера,
смонтированной передачи), как информация о продажах передается на участки
производства. В конечном итоге на промышленных предприятиях и в торговых
компаниях встает вопрос об Автоматизированной системе управления АСУ -- это
единая информационная система, в которой в режиме реального времени
отражается весь учет и все движение товара, сырья, капиталов предприятия. В
число методов товарного контроля входит также предотвращение случаев
воровства на производстве и использования основных средств, оборудования в
непроизводственных целях.
Изучая вопросы связанные с закупками, коммерческий директор, редактор,
иногда ответственный секретарь и главбух, решают: какие ключевые материалы
товары вам нужны, каковы средние цены на них, ключевые поставщики этих
товаров,, какие есть альтернативы в поставках, на каких условиях можно
купить бумагу, фотоматериалы, расходные материалы для оргтехники и услуги
типографии. Изучается вопрос о формах кредитования под эти цели, о товарных
кредитах, о возможности покрыть эти затраты дотациями.
Наконец, в операционную политику входит и определение стратегии
распространения. Она подразумевает не только анализ каналов распространения
и характеристика ваших распространителей, их преимущества и недостатки, их
репутацию среди потребителей. НОЛ и ваши финансовые возможности в части
распространения, схему ваших финансовых отношений с распространителями,
методы, которыми вы согласовываете с ними свои действия. Всегда учитывают и
шанс альтернативного распространения, его возможности и выгоды.
Кроме того, в операционную политику входит и определение методов
финансового контроля. Уясняется кто проводит такой контроль (как правило,
бухгалтерия и главный редактор), какие сотрудники персонально включены в
этот процесс и являются материально ответственными лицами, кто отвечает за
выставление счетов к оплате и за оплату счетов, которые выставили вам.
Важно определить, какая политика по части оплаты счетов: оплата по факту,
по предоплате, через несколько дней с момента поставки, через несколько
дней с момента предоставления счета и т.д. Важно кто определяет и принимает
решения в области выставления и оплаты счетов.
Для нормальной работы механизма финансового контроля важно наличие АСУ и
компьютеризация учета, а также характеристики систем которые применяются
для оценки финансового состояния предприятия. Это в общем-то достаточно
специальные вопросы, но руководителю приходится вникать в них, когда речь
идет о текущем управлении редакционным хозяйством.
Помимо этого, к операционным аспектам традиционно относят различные вопросы
жизнедеятельности предприятия. Например, страхование -- как, где, в какой
форме застраховано предприятие, его риски, его сотрудники, его транспортные
средства. Сколько расходуется на страхование. Есть весьма любопытная форма
-- страхование профессионального риска -- могут страховаться скажем,
журналисты -- не только их жизнь и здоровье, но и риск судебного
преследования.
Юридические аспекты работы обычно решаются и учитываются с помощью юриста,
который находится в штате редакции или работает по договору с ней.
Некоторые крупные редакции могут иметь свои службы и системы безопасности.
В Беларуси скажем государственные издания и телерадиокомпания
обеспечиваются правоохранительными органами. В России вы помните с чего
начался скандал вокруг "Медиа-Мост" -- с обыска и конфликта со службой
безопасности этой частной структуры. Работа службы безопасности может
подразумевать чисто охранную деятельность, силовое прикрытие каких-то
рискованных действий (негласное сопровождение съемочной группы в горячую
точку), обеспечение информационной и коммерческой безопасности, охрана
внутриредакционных тайн, неразглашение источников информации и т.п.
Вопросы охраны труда как правило возлагаются на руководителей технических
служб, заведующих хозяйством, или зав. редакцией. Важный элемент --
информированность руководителей и коллег о том, где находится тот или иной
журналист и чем он занят, какое задание он выполняет.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему