Нужна помощь в написании работы?

Редактирование текстов офиц. делов. стиля явл. сложной документационно-технолог. процедурой, включающей четкую последовател. операций.

Одним из этапов редактирования служ. док. явл. работа с подбором и оценкой фактических данных, которые использ. в док.. Эти данные могут предст. собой системы цифровых, вербальных, табличных или иных данных, подлежащих оценке редактора на предмет целесообр. их включения в документ. На лингвист. уровне этот этап связан с выбором языковой формы, представл. фактического материала. Здесь могут возникнуть следующие трудности:

-использование топонимических и анамастических данных;

-при цитиров. фрагментов, включаемых в текст документа;

-при определении объема справочно-библиографич. данных и т.д.

Еще один этап редактир.служ.докум. – типологизация документов, т.е. соотнесение содержательных, формальных и статусных хар-к. Например, определенная ситуация может породить 2 документа с очень близким содержанием основной части. Пример: служебная записка и объяснительная записка. В данном случае различия между документами объясняются различным видением ситуации и различными процессуальными сторонами рассмотр. докум.

Этот этап в первую очередь связан с определением хар-ра заголовочного реквизита документа. В этой ситуации проблема заключается в том, что многообразие и изменяемость документов не всегда дает возможность сразу определить необходимый тип. В зависимости от заглавия определ.тональность документа: - выбор обращения; - глагольн. форм; - степен. категоричности.

3-ий этап. Формирование текста докум. с использованием параллельных альтернативных конструкций и композиционно-реквизитного членения текста. На этом этапе может получиться 2 и более вариантов документа, при этом вариативность формулировок не должна входить в противоречие с нормирующими требованиями и стилистическими критериями.

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Проблема внутристилевой вариантности языковых средств является одной из актуальных проблем документоведения. При высокой степени стандартизации документа использование языковых вариаций способствует индивидуализации документа.

4-ый этап редакт.служ.докум. –это нахождение окончательных речевых решений. На этом этапе уточняется лексико-фразеолог. хар-ка терминологич. и нетерминологич. единиц (предпочтительные речевые формы терминов, учет терминологич. Стандартов), также законченный вид преобретает предложение и все его элементы (использов. таких синтаксических приемов как: рубрикация в сложном предложении, которая создает дополнительный фон воздействия и способствует более эффективной коммуникации).

5-й этап. Пунктуационно-орфографический контроль. На этом этапе редактор обращает внимание на постановку знаков препинания и орфографическое оформление текста. Увеличение числа орфографических ошибок связано с тем, что в офиц.-делов. документах  часто используется заимствов. лексика, слова с огранич. сферой употребления, спец. термины.

6-й этап. Композиционно-реквизитный контроль. Заключается в распечатке документа, его вычитке и оформлен. подписи.

Поделись с друзьями