Организация энергетического менеджмента на предприятии.

         Основные задачи организации энергоменеджмента на предприятии приведены на схеме, показанной на рис.3.9.

         Организация энергоменеджмента на предприятии должна базироваться на организационной структуре, элементы которой должны быть размещены на всех уровнях и во всех подразделениях предприятия и которая должна регламентировать

Рис.3.9. Основные задачи организации энергоменеджмента.

Энергетический менеджмент должен распространяться на все предприятие. Энергоменеджер должен иметь связь со всеми подразделениями предприятия. Но энергоменеджменту в структуре предприятия где-то должно быть определено место. Может быть несколько вариантов размещения, например:

·        технический отдел;

·        отдел кадров;

·        финансовый отдел;

·        управление исполнительного директора;

·        внешние консультанты.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Какое бы положение энергоменеджер не выбрал, у него должен быть соответствующий план. Важным вопросом является:

·        Должен ли весь энергетический персонал быть сосредоточен в одном месте в объединенном подразделении?

·        Или для них более подходит быть распределенными по предприятию?

Необходимо противодействовать отношению к “экономии энергии” как специализированной технической деятельности. Энергия является аспектом широкого организационного управления, а не только техническим элементом. Энергоменеджер должен:

·        заставить всех менеджеров понять, что контроль за энергопотреблением является одной из их управленческих обязанностей;

·        добиться, чтобы они признали это и действовали в соответствии с “новым” пониманием, отчитываясь за потребление энергии.

Поддержка высшего руководства необходима, и не только неофициальная путем поощрения персонала и стимулирования, но и официальная, через комитет, объединяющий разные отделы, в котором все старшие менеджеры обязуются принять на себя обязательства, а также обязать своих сотрудников работать в соответствии с лучшей практикой энергоменеджмента.

Без этой поддержки со стороны старшего руководства энергетический менеджмент, вероятно, останется на низком уровне активности, непригодном для вывода предприятия из технического застоя. В результате, он не будет признан менеджерами основного направления и их сотрудниками как что-то, к чему следует относиться как к составляющей своих повседневных обязанностей.

Информация, которую получает старшее руководство, должна преследовать три ключевые цели:

·        достичь согласия по основным расходам на персонал или мероприятия по энергетике;

·        проинформировать о ситуации и прогрессе;

·        добиться признания и престижа ваших действий.

Роль менеджера по энергетике - это управленческая должность. Несмотря на другие качества и квалификацию, энергоменеджер должен быть достаточно подготовлен и обучен как менеджер, чтобы выполнять управленческие функции. Без четко выраженного управленческого мышления и способностей энергоменеджер вряд ли будет эффективен в управлении своими сотрудниками или в достижении признания энергоменеджмента на предприятии.

Примерное описание работы энергоменеджеров:

1.     формулирование и выполнение энергетической политики;

2.     введение и поддержание затратно-эффективных путей обеспечения управленческой информацией об энергопотреблении и выбросах в окружающую среду;

3.     доведение такой информации регулярно до сотрудников, ответственных за потребление, и до старших менеджеров;

4.     введение и поддержание эффективной и экологически дружественной политики и практики в области приобретения энергоресурсов и сжигания топлива;

5.     повышение и поддержание осведомленности о проблемах энергетики на всем предприятии;

6.     внедрение и поддержание эффективных административно-хозяйственных мероприятий и эффективной эксплуатационной практики;

7.     определение потребностей предприятия в обучении опыту энергосбережения;

8.     выявление экономически обоснованных возможностей для повышения энергоэффективности - в новых или существующих установках и подразделениях;

9.     формулирование инвестиционной программы по снижению энергопотребления  и загрязнения окружающей среды;

10.           введение и поддержание процедур оценки экономической эффективности мероприятий энергетического менеджмента.

Подотчетность.

Для эффективного энергоменеджмента необходимо:

·        недвусмысленное делегирование ответственности за контроль над энергопотреблением соответствующим держателям бюджета в каждом подразделении предприятия;

·        один человек, несущий ответственность за координацию всех действий по энергетическому менеджменту и регулярно докладывающий, насколько хорошо каждое подразделение контролирует количество энергии, которую потребляет;

·        четкие каналы представления отчетов и подотчетности этому человеку со стороны потребителей энергии;

·        четкие каналы представления отчетов и подотчетности по деятельности энергоменеджмента от данного человека к руководству;

·        четкая структура комитета, объединяющего различные подразделения, по управлению энергией.

Энергоменеджер должен отчитываться перед руководителем подразделения, к которому принадлежит, по крайней мере раз в месяц. Через руководителя данного подразделения энергоменеджер должен иметь прямой доступ и отчитываться по крайней мере один раз в квартал перед комитетом по энергоменеджменту, объединяющим различные подразделения. Преимуществом такого комитета является то, что он обеспечивает доступ к сферам принятия решений, влияющих на энергопотребление, которого нет у энергоменеджера. Через этот комитет энергоменеджер должен отчитываться по крайней мере раз в год перед руководящим составом предприятия.

Также желательно разделить функции персонала по энергоменеджменту таким образом, чтобы одна группа сотрудников была ответственной за инвестирование в мероприятия по энергосбережению, а другая - за аудит возврата этих вложений. Несмотря на то, что обе группы сотрудников могут немедленно отчитываться перед энергоменеджером, сам процесс аудирования должен быть объектом постоянного внешнего контроля, обычно как со стороны руководителя предприятия, так и комитета по энергоменеджменту.

Кадры энергетического менеджмента.

Численность персонала энергетического менеджмента зависит от:

·        объема затрат на энергию;

·        того, насколько энергопотребление на предприятии нуждается в снижении;

·        стадии, которой предприятие достигло в программе энергетического менеджмента.

В свою очередь, степень снижения энергопотребления предприятия, зависит от:

·        числа и характеристик помещений, производственных линий  и процессов на предприятии;

·        их текущего уровня энергоэффективности;

·        существующего уровня осознания вопросов энергоэффективности среди персоналала и той степени, в которой они уже придерживаются энергосберегающей административно-хозяйственной практики;

·        адекватности существующей системы энергетической информации для поддержки управленческих решений;

·        бюджетных средств, предоставленных энергоменеджеру для совершенствования любого из вышеуказанных пунктов.

Ясно, что это означает, что конкретное число сотрудников, занятых в деятельности по энергоменеджменту, будет увеличиваться и уменьшаться со временем. Однако, в первом приближении при определении минимального числа энергоменеджер может придерживаться следующего правила:

·        один сотрудник, работающий полный рабочий день, на каждые $ 1 млн. энергозатрат до $ 3 млн. Затем, энергоменеджер должен иметь

·        одного сотрудника, работающего полный рабочий день, на каждые дополнительные $ 2 млн. до $ 10 млн., и одного - на каждые ; 4 млн. сверх этого.

Деятельность по энергоменеджменту требует широкого круга знаний и опыта:

·        общий менеджмент;

·        техника;

·        финансы;

·        работа с кадрами;

·        образование и обучение;

·        маркетинг.