Для лучшего понимания закупочных функций необходимо определить их цели. Целью закупок (частично совпадающих с логистическим миксом) является приобретение товаров нужного качества в нужном количестве по установленной заранее цене в конкретном источнике и в нужное время. Такой упрощенный подход оправдан при принятии ключевых решений: что купить, какие качество и цена приемлемы, где лучше всего приобрести необходимый товар, а также — в какой именно момент это следует делать.
Цели отдела (службы) закупок любой производственной (торговой) фирмы:
- Приобретать товар по наиболее выгодной цене.
- Поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов.
- Гарантировать доставку товаров на фирму.
- Приобретать товар наилучшего качества.
- Взаимодействовать только с надежными поставщиками.
- Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными
поставщиками.
- Извлекать максимальную выгоду для фирмы (например, за счет скидок).
- Сотрудничать с другими подразделениями фирмы.
- Вносить свой вклад в достижение корпоративных целей и поддержание
логистической стратегии.
- Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках.
- Вести эффективный автоматизированный учет приобретаемых товаров и
поддерживать другие информационные системы компании.
- Развивать и стимулировать деятельность и повышать квалификацию
менеджеров, занятых в снабжении и закупке.
Приоритеты достижения каждой цели определяются самой компанией в зависимости от ее экономического положения. Например, фирма, стоящая на грани банкротства, скорее сосредоточится на достижении первой цели из приведенного выше списка, чем станет заботиться об обучении персонала. В моменты товарного дефицита фирмы в первую очередь будут заботиться о том, чтобы гарантировать поставки, а в периоды насыщения товарного рынка особенно важным становится поддержание товарооборота компании на достаточном уровне при минимизации вложений в товарные запасы.
Основные цели деятельности в области организации и управления закупками рассмотрим более детально:
1. Оптимальные сроки поставки материальных ресурсов, готовой
продукции и предоставления услуг. Опоздание в закупках может
сорвать производственный график, что повлечет за собой большие
накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока
материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и
складские помещения предприятия. Например, авиакомпания не
сможет перевозить пассажиров, если вовремя не будет обеспечена
топливом, но хранить лишние тонны горючего также невыгодно для
компании.
2. Оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного
соответствия между объемом поставок и потребностями в них.
Избыток или недостаточный объем поставляемой продукции
негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость
выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные
расходы при восстановлении оптимального баланса.
3. Поддержание и повышение качества. Продукция, материалы или
услуги должны поставляться необходимого уровня качества, иначе
конечный продукт не будет соответствовать принятым стандартам, что
приведет к росту логистических издержек. Затраты на доведение
качества до стандартного уровня могут быть весьма значительными.
Необходимо постоянно повышать качество снабжения и обеспечивать
конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, что
требует внимания к качеству закупаемых материалов.
4. Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Эта
задача особенно актуальна для российских предприятий, так как закупочная деятельность требует большого объема оборотных средств, а, как показывает опыт, нехватка именно оборотных средств является одной из главных проблем российского бизнеса. Прибыль, полученная благодаря закупкам по более низким ценам или за счет снижения общих логистических затрат, может быть очень весомой.
5. Поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними.
Успех закупок отдела в конечном итоге определяет надежность поставщиков. Деятельность поставщика оказывает большое влияние на производительность, качество и конкурентоспособность компании покупателя, чем это представляет большинство менеджеров. Работник, отвечающий за выбор поставщика, должен проводить тщательный поиск и анализ возможных поставщиков, причем анализ желательно проводить по нескольким критериям, например, по качеству предлагаемой продукции, возможности своевременной доставки, цене, сервису и т.д. Также важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.
6. Повышение конкурентоспособности компании. Основные задачи исследования рынка закупок заключаются в регулярном сборе и оценке информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Толчком к проведению исследования может стать интерес к определению размеров затрат, изменений в собственной программе дистрибьюции, внедрению достижений технического прогресса, повышению доли фирмы на рынке, конкуренции, надежности поставщиков, объему предложения в будущем и т.д.
Безусловно, цели управления закупками различаются в зависимости от специализации фирмы (промышленная, торговая, сервисная). Основной целью логистического менеджмента закупок, например, в производственной компании является надежное обеспечение производственных подразделений фирмы материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственного графика. Производственный график при этом должен быть сформирован в соответствии с маркетинговой и логистической стратегией фирмы на рынке продаж готовой продукции.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему