Нужна помощь в написании работы?

Эффективность закупок определяется, прежде всего, наилучшим использованием финансовых, материальных и других видов ресурсов, что требует решения большого числа оптимизационных задач.

Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых товаров и времени их оплаты. Для этого требуется оценить компоненты транспортных расходов, затраты на содержание запасов и принять решение в соотношении цен на закупаемые товары. Здесь можно использовать несколько стратегий.

Одна из стратегий заключается в покупке материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления, что отвечает идеологии JIT. Альтернативной стратегией является покупка вперед (форвардная сделка), типичная для операций с форвардными контрактами на товарных биржах. Покупая продукцию вперед (с отсрочкой поставки), фирма стремится застраховать себя от возможного повышения цен в будущем. Для страхования ценовых рисков (хеджирования) на биржевые товары (металл, зерно, нефть и др.) многие фирмы работают с фьючерсными контрактами и опционами.

Типичная практика зарубежных фирм состоит в применении смешанных стратегий оплаты, т.е. оплаты к моменту получения, и форвардной оплаты закупаемых товаров. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда цена имеет явно сезонный характер. Тогда на этапах спада цены применяют оплату по факту поставки, а на этапах подъема — форвардную оплату.

Рассмотрим пример:

Предположим, что в результате анализа ретроспективной информации о ценах закупаемого товара установлен сезонный характер изменения цен. Прогноз движения цен на планируемый год представлен в таблице: Модель прогноза цены товара

месяц

Цена

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

(долл)

месяц

Цена

(долл)

месяц

Цена

(долл)

Январь

3,0

Май

1,4

Сентябрь

1,8

Февраль

2,6

Июнь

1,0

Октябрь

2,2

Март

2,2

Июль

1,0

Ноябрь

2,6

Апрель

1,8

Август

1,4

Декабрь

3,0

Прогнозируемое требование объемов закупаемых товаров постоянное и составляет 10 тыс. ед. в месяц на протяжении года. Перед логистическим менеджером стоит задача применить смешанную стратегию закупок для минимизации общей стоимости годового объема закупок. Оптимальная стратегия оплаты представлена в следующей таблице.

Смешанна* Затраты на

x 10 = 75 000 долл. за год.

Затраты на поддержание запасов для 3-месячной сделки составят 100 000 долл., а для 6-месячной - 175 000 долл. Общие затраты будут минимальными при первом варианте оплаты (т.е. к моменту поставки), т.к. затраты на поддержание запасов в данном случае растут быстрее выигрыша в цене при форвардной оплате сделок. Однако ситуация может быть и другой, например, при учете транспортных расходов, которые при первом варианте будут выше.

Еще одной распространенной ценовой стратегией закупок является стратегия усреднения цены. Эта стратегия похожа на стратегию форвардных сделок, однако здесь не накладывается ограничений на сезонные колебания цен — ожидается, что в течение года цены будут расти случайным образом. При такой стратегии закупки осуществляются с фиксированными интервалами (например, в квартал) по средней за интервал цене. Усреднение осуществляется за счет количества закупаемых товаров путем установления бюджета закупок по цене первого месяца выбранного интервала. Ограничения этой стратегии заключаются в том, что поскольку бюджет фиксирован, то закупаемого количества товаров может не хватить для удовлетворения потребности производства (дистрибьюции) в этот интервал времени.

Рассмотрим пример применения стратегии усреднения цены.

Предположим, что фирма закупала товар по цене 2,5 долл. за единицу в прошлом году. В следующем году фирма планирует закупить 20 тыс. ед. товара, оплачивая продукцию раз в три месяца (т.е. с поквартальной форвардной оплатой). Затраты на поддержание запасов составляют 25% за год от среднегодовой стоимости запасов.

Первым  шагом  в  стратегии  усреднения  цены  будет  установление бюджета закупок на три месяца. Такой бюджет составит 2,5 x 20 000 x 3 = 150 000 долл.

Теперь необходимо определить объем закупаемых товаров в каждый квартал.

Допустим,  что  прогноз цен на планируемый год выглядит,  как в таблице: Прогноз месячного изменения цен.

Месяц

Цена, долл.

Месяц

Цена, долл.

Месяц

Цена, долл.

Январь

2,00

Май

2,35

Сентябрь

2,75

Февраль

2,05

Июнь

2,45

Октябрь

2,80

Март

2,15

Июль

2,55

Ноябрь

2,83

Апрель

2,25

Август

2,65

Декабрь

2,86

По данным таблицы средняя цена составит 2,47 долл. Тогда объем закупаемой товарной партии составит 150 000/2,00 =75 ОООед. Дальнейшие вычисления сведем в следующей таблице.

Расчет средних цен и объемов поставок.

Месяц

Объем поставки, ед.

Цена          за единицу, долл.

Общий бюджет, долл.

Средний уровень запаса, ед.

Январь

75 000

2,00

150 000

37 500

Февраль

66 667

2,25

150 000

33 334

Июль

58 824

2,55

150 000

29 412

Октябрь

53 571

2,80

150 000

26 786

Сумма

254 062

600 000

31758 (средний за год)

По данным расчета средние затраты за единицу составят 600   000/254062   =   2,36   долл.   Таким   образом,   сокращение   затрат   по сравнению со средней прогнозируемой ценой составило x 100% = 4.45%. Общие средние годовые затраты были бы равны 254 062 ч 2,47 = 627 533 долл.

Теперь определим затраты на поддержание запасов. Годовая сумма этих затрат при условии оплаты к моменту поставки составит (20 000/2) x 2.47 x 0.25 = 6175 долл. При стратегии усреднения цены они будут равны 31 758 x 2.36 x 0.25 = 18 737 долл.

Суммируя затраты на поддержание запасов и общие затраты на закупку товаров, получим для:

•         Стратегии оплаты к моменту поставки 627 533 + 6175 = 633 708 долл.

•         Стратегии усреднения цены 600 000 + 18 737 = 618 737 долл.

Таким  образом,  для  нашего  примера  стратегия  усреднения  цены  более выгодна, т.к. позволяет сократить общие затраты.

Среди других решений по оптимизации процедуры закупок можно отметить различные стратегии ценовых скидок. Суть этих стратегий заключается в том, что поставщики продукции в большинстве случаев предлагают скидки, если товар закупается большими партиями. Однако в этом случае фирма может понести большие затраты на хранение и управление запасами, что может частично или полностью ликвидировать выгоду, полученную за счет ценовой скидки. Поэтому перед логистическим менеджером встает задача определения оптимального размера партии поставки.

Важным компонентом управления закупками является установление так называемых трансакционных взаимоотношений между поставщиками и потребителями продукции, т.е. оформление контрактов, проведение тендеров, аукционов и т.п. Сюда же относятся некоторые вопросы нормативно-правового характера. Эти проблемы детально освещены во многих литературных источниках.

Поделись с друзьями
Добавить в избранное (необходима авторизация)