Возможные рациональные решения в управлении закупками.

Затраты на поддержание запасов для 3-месячной сделки составят 100 000 долл., а для 6-месячной - 175 000 долл. Общие затраты будут минимальными при первом варианте оплаты (т.е. к моменту поставки), т.к. затраты на поддержание запасов в данном случае растут быстрее выигрыша в цене при форвардной оплате сделок. Однако ситуация может быть и другой, например, при учете транспортных расходов, которые при первом варианте будут выше.

Еще одной распространенной ценовой стратегией закупок является стратегия усреднения цены. Эта стратегия похожа на стратегию форвардных сделок, однако здесь не накладывается ограничений на сезонные колебания цен — ожидается, что в течение года цены будут расти случайным образом. При такой стратегии закупки осуществляются с фиксированными интервалами (например, в квартал) по средней за интервал цене. Усреднение осуществляется за счет количества закупаемых товаров путем установления бюджета закупок по цене первого месяца выбранного интервала. Ограничения этой стратегии заключаются в том, что поскольку бюджет фиксирован, то закупаемого количества товаров может не хватить для удовлетворения потребности производства (дистрибьюции) в этот интервал времени.

Рассмотрим пример применения стратегии усреднения цены.

Предположим, что фирма закупала товар по цене 2,5 долл. за единицу в прошлом году. В следующем году фирма планирует закупить 20 тыс. ед. товара, оплачивая продукцию раз в три месяца (т.е. с поквартальной форвардной оплатой). Затраты на поддержание запасов составляют 25% за год от среднегодовой стоимости запасов.

Первым  шагом  в  стратегии  усреднения  цены  будет  установление бюджета закупок на три месяца. Такой бюджет составит 2,5 x 20 000 x 3 = 150 000 долл.

Теперь необходимо определить объем закупаемых товаров в каждый квартал.

Допустим,  что  прогноз цен на планируемый год выглядит,  как в таблице: Прогноз месячного изменения цен.

По данным таблицы средняя цена составит 2,47 долл. Тогда объем закупаемой товарной партии составит 150 000/2,00 =75 ОООед. Дальнейшие вычисления сведем в следующей таблице.

Расчет средних цен и объемов поставок.

По данным расчета средние затраты за единицу составят 600   000/254062   =   2,36   долл.   Таким   образом,   сокращение   затрат   по сравнению со средней прогнозируемой ценой составило x 100% = 4.45%. Общие средние годовые затраты были бы равны 254 062 ч 2,47 = 627 533 долл.

Теперь определим затраты на поддержание запасов. Годовая сумма этих затрат при условии оплаты к моменту поставки составит (20 000/2) x 2.47 x 0.25 = 6175 долл. При стратегии усреднения цены они будут равны 31 758 x 2.36 x 0.25 = 18 737 долл.

Суммируя затраты на поддержание запасов и общие затраты на закупку товаров, получим для:

•         Стратегии оплаты к моменту поставки 627 533 + 6175 = 633 708 долл.

•         Стратегии усреднения цены 600 000 + 18 737 = 618 737 долл.

Таким  образом,  для  нашего  примера  стратегия  усреднения  цены  более выгодна, т.к. позволяет сократить общие затраты.

Среди других решений по оптимизации процедуры закупок можно отметить различные стратегии ценовых скидок. Суть этих стратегий заключается в том, что поставщики продукции в большинстве случаев предлагают скидки, если товар закупается большими партиями. Однако в этом случае фирма может понести большие затраты на хранение и управление запасами, что может частично или полностью ликвидировать выгоду, полученную за счет ценовой скидки. Поэтому перед логистическим менеджером встает задача определения оптимального размера партии поставки.

Важным компонентом управления закупками является установление так называемых трансакционных взаимоотношений между поставщиками и потребителями продукции, т.е. оформление контрактов, проведение тендеров, аукционов и т.п. Сюда же относятся некоторые вопросы нормативно-правового характера. Эти проблемы детально освещены во многих литературных источниках.