Согласно ст. 8 Закона Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-ХІІ, с изменениями и дополнениями, иностранные граждане и лица без гражданства (далее — иностранцы) наравне с гражданами Украины имеют право на трудоустройство.
Предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности и хозяйствования и иностранные субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность на территории Украины (далее — работодатели), могут использовать труд иностранцев только при наличии у них разрешения на трудоустройство, если иное не предусмотрено международными договорами Украины. Разрешение на трудоустройство не требуется иностранцам, постоянно проживающим в Украине, и другим иностранцам в случаях, предусмотренных законами и международными договорами Украины.
Порядок получения иностранцами разрешения на трудоустройство в Украине определен постановлением Кабинета Министров Украины от 01.11.99 г. № 2028.
Разрешение на трудоустройство оформляется и выдается Государственным центром занятости Министерства труда или по его поручению соответствующими центрами занятости Автономной Республики Крым, областей, городов Киева и Севастополя для работы на предприятии, которое пригласило иностранца на определенную должность (по специальности). Оформление разрешения на трудоустройство иностранцам производится при условии, что в стране (регионе) отсутствуют работники, способные выполнить этот вид работы, или есть достаточные обоснования целесообразности использования труда иностранных специалистов.
Труд иностранцев может быть использован только при наличии у них разрешений на трудоустройство, если иное не предусмотрено международными договорами. Разрешение на трудоустройство не требуется:
— в соответствии с п. 6 Порядка № 2028 иностранцам, постоянно проживающим в Украине (иностранцы, въехавшие в Украину с оформлением виз ІМ-2 (в машиносчитываемой зоне — VЕ);
— в соответствии с п. 2 ст. 35 Закона Украины «О соглашениях о распределении продукции» от 14.09.99 г. № 1039-XIV иностранцам, нанятым инвестором в рамках и по должностям (специальностям), определенным соглашением о распределении продукции.
Согласно ст. 8 Закона № 3929 иностранцы не могут назначаться на отдельные должности или заниматься определенной трудовой деятельностью, если в соответствии с законодательством Украины назначения на эти должности или занятия такой деятельностью связано с принадлежностью к гражданству Украины.
Порядком № 2028 обязанность получения разрешения на трудоустройство для иностранных работников возложена на работодателей. Это разрешение выдается Государственным центром занятости Минтруда или по его поручению соответствующими центрами занятости АРК, областей, городов Киева и Севастополя для работы на предприятии, в учреждении, организации, которые пригласили иностранца на определенную должность (по профессии).
Для получения разрешения работодатель представляет в центр занятости следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- обоснование необходимости использования труда иностранцев возможности создания для них необходимых условий пребывания и деятельности;
- копии контракта между иностранным и украинским субъектами хозяйственной деятельности на исполнение определенного объема работ или услуг (если такой контракт заключен);
- копии устава и свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, заверенные нотариально;
- список иностранцев с указанием их полных фамилии, имени, отчества, номера паспорта, специальности (профессии), пола;
- копию проекта контракта работодателя с работником — иностранным гражданином;
- документ (приказ, выписку из протокола, доверенность и т. п.), удостоверяющий право представителя работодателя представлять его интересы в центре занятости;
- копии документов об образовании или квалификации иностранных граждан;
- квитанцию о внесении платы за рассмотрение заявления. Разрешение на трудоустройство выдается сроком до 1 года.
Этот срок может быть продлен. Для этого работодателю необходимо обратиться в соответствующий центр занятости не менее чем за месяц до окончания срока действия предыдущего разрешения на трудоустройство. Максимальный срок непрерывного пребывания иностранных граждан в Украине на основании полученных разрешений на трудоустройство не может превышать 4 года. По окончании срока действия разрешение на трудоустройство возвращается работодателем в соответствующий центр занятости.
За рассмотрение заявления о предоставлении разрешения на трудоустройство и продлении срока его действия с работодателя взимается плата в размере 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.
В случае использования труда иностранцев без разрешения на трудоустройство центр занятости налагает на работодателей штраф за каждое такое лицо в пятидесятикратном размере не облагаемого налогом минимума доходов граждан.
Заполнение личной карточки
На основании подписанного приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняется личная карточка формы № П-2, типовая форма которой утверждена приказом Министерства статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489.
Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения. Все записи в личной карточке приводятся полностью, без сокращений.
На лицевой стороне карточки указываются полное наименование предприятия, пол работника, номер личной карточки, табельный номер, а в графе «Алфавит» — начальная буква фамилии работника.
Образец заполненной личной карточки формы № П-2 приведен в Приложении Р.
Учет использования рабочего времени
Для учета использования рабочего времени применяются табели (формы №№П-12, П-13, П-14), утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. № 253.
Табель представляет собой поименный список всех работников отдела, службы и другого структурного подразделения предприятия с отметками против каждой фамилии об использовании рабочего времени и ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работающих — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.
Табель содержит сведения об отработанном времени, сверхурочных часах, опозданиях и неявках, причины которых шифруются условными обозначениями. Значительно упрощается табельный учет при регистрации только отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня (из-за болезни, командировок, прогулов, простоев, часов сверхурочной работы и пр.). При этом основанием для отметок в табеле о времени, не отработанном по уважительным причинам, являются листки нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков, командировочные удостоверения и другие документы.
Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров.
Оформленный надлежащим образом табель учета использования рабочего времени заверяется подписями лиц, ответственных за заполнение, и в установленный срок передается в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему