На крупных и средних предприятиях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным директором предприятия. Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении утверждается руководителем предприятия с указанием даты и скрепляется печатью. Положения позволяют: • Официально закрепить рациональное распределение функций управления между структурными подразделениями; • Четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделением; трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач; • Установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления; • Повысить своевременность и надежность выполнения функций управления за счет введения количественных показателей; • Конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использование ресурсов; • Повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решение функций управления; • Осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности. Положения о структурном подразделении состоит из пяти разделов: общая часть, функции и задачи, права, ответственность, поощрения. Функции – комплекс задач, закрепленных за структурой подразделения (перечень функций, функции связи, периодического их выполнения). Права – предоставляют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, технических, материальных, финансовых, энергетических) для выполнения функций управления, закрепленных за структурным подразделением (например, требовать предоставления необходимой информации для решения задач от структурных подразделений; пользоваться услугами ВЦ, библиотеки, множ. лаборатории; разработка должностных инструкций для подчиненных работников и т.д. Ответственность. В зависимости от формы собственности и типа предприятия все работники структурного подразделения несут дифференциальную ответственность (индивидуальную или коллективную) за выполнение установленных собственных предприятия целей и задач, сформированных в годовом плане экономического развития. Руководитель предприятия несет ответственность за следующие нарушения: • Несвоевременное и некачественное предоставление исходной информации по решаемым задачам в другие структурные подразделения и вышестоящие организации; • Необоснованную и некачественную разработку планов и отчетов по всем функциям управления и невыполнение заданий плана экономического развития его структурными подразделами; • Нарушение правил охраны труда техники безопасности, пожарной безопасности; • Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов; • Нарушение штатной и финансовой дисциплины, условий коллективного договора и положении об оплате труда. Поощрения. Данный раздел состоит из 3 – х основных частей: 1. Указываются формы материального и морального поощрения работников за своевременное и качественное решение задач управления. В этом разделе указываются конкретные формы поощрения: объявления благодарности, выдача премий, награждение ценным подарком, почетной грамотой, занесение на доску почета и др. 2. Определяются показатели деятельности структурного подразделения, при этом исходят из основных экономических и социальных показателей работы предприятия в целом. Оценка эффективности работы подразделения осуществляется по результатам выполнения экономических, социальных и организационных показателей. К последним относятся: надежность решений, качество оформления документов, своевременность принимаемых решений, равномерность загрузки персонала и уровень трудовой дисциплины. 3. Указывается перечень показателей, которые закрепляются за функциональным подразделением. Например, для руководителя предприятия – выручка, прибыль, рентабельность и качество; для планового отдела – объем товарной продукции, рост производительности труда, прибыль, фонд оплаты труда.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему