История развития способов размещения заказа. Обмен информацией по факсу (телефону).

В те далекие времена, когда заказы отправлялись по факсу, маржа была больше, заработные платы сотрудников меньше, да и время свободное было. Сотрудник покупателя (обычно менеджер по закупкам), создавал в информационной системе заказ поставщику, распечатывал его и отправлял по факсу. Под информационной системой (далее ИС) понимается любая - бухгалтерская либо торговая система, использующаяся в компании для учета движения товаров (ТМЦ) и заказов. В зависимости от профиля и вида деятельности предприятия, заказы поставщику могли не вносится в информационную систему и передаваться не по факсу, а под диктовку по телефону.

Поставщик принимал факс и вносил заказ в свою информационную систему. Далее заказ преобразовывался в накладные отгрузки товара, который был в наличии у поставщика.

Понятно, что этот способ передачи заказов изобиловал ошибками, опечатками и другими проблемами, а также двоекратным вводом данных в информационные системы. Если представить процессы дальше, то накладные поставщика вносятся еще раз (третий!), уже сотрудниками покупателя после приемки товара.