Типовая схема внедрения БИС-ГОСУДАРСТВЕННЫЙ/МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ при централизованном способе организации закупок

 Уникальными преимуществами построения БИС - ГОСУДАРСТВЕННЫЙ / МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ являются:

          Единство баз данных с системой исполнения бюджета. Такое построение не требует сложных механизмов, обеспечивающих экспорт/импорт данных между различными системами, обеспечивает наличие механизмов контроля единых процессуальных действий (возможен и вариант интеграции с внешними системами исполнения бюджета).

         Единство баз данных осуществления процедур заказа муниципального района, и входящих в его состав поселений. Что обеспечивает единую нормативно-справочную базу данных, возможность осуществления сводных закупок, анализа консолидированной информации, возможность размещения на одном сайте информации о процедурах закупок района, и входящих в его состав поселений.

         Конвейерная обработка данных. В БИС-Государственный/Муниципальный заказ на каждую значимую процедуру, в полном соответствии с требованиями 94-ФЗ, существует электронный табличный документ и всевозможные разновидности шаблонов текстовых документов. Все документы вне зависимости от типа процессуально связаны между собой. Факт совершения операции, ввода данных регистрируется один раз и получает отражение в регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Например, для осуществления непосредственно процедуры закупки  бюджетное учреждение, используя утвержденный ранее перечень нужд, автоматически формирует заявку.

          Маршрутизация документооборота, статусность. В БИС-Государственный/ Муниципальный заказ обеспечивается возможность прохождения одним документом множества этапов обработки, статусов; акцепт документа различными исполнителями в пределах их утвержденных полномочий. Оперативное «проведение» документов пользователями выполняется в режиме "реального времени", т.е. отображает и фиксирует изменения, свершающиеся в настоящее время.

         Наличие механизма, позволяющего создавать произвольные формы интерактивного просмотра данных в зависимости от стоящих задач. Пользователь может изменять параметры существующей интерактивной формы, осуществлять настройку новой - настройку строк и колонок, «дерева» показателей по необходимым параметрам, сохранять профиль интерактивной формы с заданием имени формы. Например, возможно по левому полю задать дерево в виде бюджетов поселений (территориальный признак), а по правому сформировать аналитический признак - виды конкурсных процедур (конкурсы, аукционы, запросы котировок) и формировать запрос по любому из показателей (параметров таких процедур) – перечню нужд, заключенным контрактам и т.п., отображающих динамичный процесс осуществления закупок в режиме реального времени.

         Полная территориальная распределенность. Преимуществами БИС-Государственный/Муниципальный заказ, касающихся реализации данного принципа являются - возможность произвольной настройки функционала любого АРМ (АРМ Заказчика, АРМ РБС, АРМ ПБС, АРМ Поселения); независимость подключения АРМ  от наличия и качества линий связи.

         Свойство «открытости» и «быстрой адаптации» системы. Компания «Р.О.С.Т.У» передает Заказчику «открытое» программное решение (возможность без знания языков программирования самостоятельно осуществлять необходимые доработки системы).