Следующий этап эволюции (автоматизации) бизнес-процесса заказа товара поставщику - использование электронной почты как средства передачи информации. На этом этапе сейчас находится подавляющее большинство малых и средних торговых компаний. Электронная почта используется для обмена прайс-листами, заказами, счетами и т.д.
Это нововведение немного облегчило жизнь торговым работникам, однако уменьшило количество ошибок незначительно. Затраты труда также уменьшаются незначительно. Увеличивается нагрузка на интернет-каналы, а также появляется необходимость в технической поддержке корпоративных почтовых систем со стороны ИТ отдела.
3. Обмен между информационными системами.
В средних и крупных предприятиях с количеством контрагентов от нескольких десятков, проблемы и трудоемкость работы с заказами вынуждают искать другие, более оптимальные и эффективные способы работы. В основном, в таких компаниях есть собственные ИТ отделы и штатные программисты, которые решают задачи автоматизации и упрощения процедур обмена коммерческой информацией с контрагентами.
"Программисты" торговых компаний - партнеров вынуждены согласовывать форматы и правила обмена информацией между своими системами. Они создают собственные программы импорта-экспорта заказов, учитывая специфику информационной системы каждого контрагента. Однако в разных компаниях используются разные информационные системы от простых бухгалтерских до мощных ERP монстров. Таким образом, при обмене информацией каждому разработчику необходимо учесть все особенности и форматы данных всех ИС всех контрагентов.
Количество самописанных программ либо сделанных доработок увеличивается с ростом "подключаемых" к обмену контрагентов. В итоге - огромные затраты времени на разработку системы обменов, медленные темпы разработок, минимум функций, долгая процедура подключения контрагентов и нестандартизированный обмен.
Обмен коммерческой информацией с помощью технологии EDI Международные стандарты обмена торговой информацией появились и активно используются зарубежом уже несколько десятков лет. Существует инфраструктура, поддерживающая глобальные стандарты и глобальные базы данных товаров, обеспечивающая идентификацию товаров.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему