EDI – это технологичный аутсорсинг взаимодействия Информационных Систем, предназначенный для коммерческих организаций.
EDI (Electronic Data Interchange) означает обмен данными между информационными системами организации в электронном виде. Эта технология используется во всем мире для увеличения эффективности и уменьшении затрат при работе с торговыми партнерами, благодаря автоматизированному обмену данными между партнерами. Под данными в EDI подразумеваются электронные сообщения, в которых содержится информация аналогичная бумажным документам, таких как заказы, накладные, счета-фактуры, а также данные каталогов и прайс-листов
Технология EDI, как способ увеличения эффективности и скорости работы с партнерами, используется с 60-х годов XX века. Повсеместное распространение Интернет дало новый импульс использованию EDI благодаря упрощению и удешевлению доступа к EDI, а также благодаря использованию возможностей Интернет для расширения спектра связанных с EDI услуг.
EDI - это нечто большее чем электронная почта, поскольку все сообщения EDI структурированы (разбиты на значимые для бизнеса поля) и потому доступны для прямой обработки информационными системами без вмешательства человека. Благодаря единому международному стандарту передачи коммерческих сообщений появилась возможность обмениваться данными с совершенно разнородными учетными и торговыми системами. Это значит, что не важна какая учетная система работает у вашего партнера (1С, Бэст, Axpta, SAP, Инфо-Бухгалтер или просто Excel) - вы сможете получить данные (накладные, с/ф, прайс-листы) без дополнительых трудозатрат на обработку их.
В отличие от электронной почты доставка сообщений EDI гарантируется провайдером. Сообщение, также, не может попасть в спам, так как спама в EDI не существует. На каждом этапе статус сообщения EDI контролируется.
Почему электронная почта в применении к обмену коммерческой информацией - это тупик? Бесспорно, электронная почта значительно лучше, чем факс с заказом от покупателя. Однако, она не может обеспечить выполнения жестких требований, которые накладываются на современные информационные системы. И самая главная причина этого - человек.
Электронная почта не дает гарантии доставки сообщения; не преобразует содержимое или формат письма в удобный вам вид; не обеспечивает синхронизацию данных; не поддерживает международные стандарты обмена коммерческой информацией EANCOM. E-mail - это обмен человек-человек, EDI - обмен компьютер-компьютер.
EDI используется во всем мире и во всех отраслях потому, что приносит ощутимые выгоды. Несмотря на то, что поводом для перехода к EDI часто служит необходимость обеспечить требования крупного торгового партнера, при правильной постановке дела он может быть выгоден компании любого размера.
EDI эффективен, когда обеспечивает обмен данными непосредственно между компьютерными системами без вмешательства человека. При этом уменьшается доля человеческих ошибок на 80%. Резко снижаются затраты времени менеджеров на обработку ошибочных ситуаций, а также на исправление документов EDI.
EDI позволяет осуществлять совместное планирование склада (VMI), сокращает длительность бизнес-цикла, что например, на 1-2 дня увеличивает время присутствия на полке скоропортящихся товаров, а также уменьшает складские запасы и объем необходимых компании оборотных средств
Уменьшение числа конфликтов, вызванных различным толкованием документов поставщиком и покупателем.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему