Виды аналитической информации

Виды аналитической информации

1. По отношению к объекту исследования: внутренняя и внешняя.

Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д.

Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

2. По отношению к предмету исследования: основная и вспомогательная, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

3. По периодичности поступления:

•         регулярная: постоянная, условно-постоянная, переменная.

•         эпизодическая.

К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные.

Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в свою очередь, подразделяется на:

•         постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.),

•         условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и

•         переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

4. По отношению к процессу обработки:

•         первичная − данные первичного учета, инвентаризаций, обследований

•         вторичная, прошедшая определенную стадию обработки и преобразований − отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований.

Аналитичность информации, т.е. обеспечивать получение данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений.

Достоверность, т.е. объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери.

Рациональность (эффективность), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методический инструментарий АХД.