Важным моментом при организации труда подчиненных и коллег является наличие у менеджера управленческо-властных возможностей. Они позволяют менеджеру не только приказывать и указывать, но и право реа-лизовывать цели, а также право вето на ошибочные решения других менеджеров/Но наряду с этими возможностями менеджер должен наделять полномочиями тех, кому он делегирует часть властных функций. Делегирование властных функций наряду с задачами и ресурсами расширяет границы и автономию сотрудников, получивших полномочия. Прежде чем говорить о полномочиях и их делегировании рассмотрим вопрос организации менеджером задания своим подчиненным или сотрудникам.
При распределении обязанностей следует руководствоватьсяl принципом: трудность поручённого задания не должна превышать верхней границы возможностей работника. Могут быть следующие теоретические варианты:
задание превосходит возможности;
задание ниже возможностей;
задание находится на уровне верхней границы возможностей.
При организации распределения обязанностей необходимо учитывать ряд правил:
● принцип реальности и конкретности в постановке задач. Они должны быть точно сформулированы с указанием конкретных сроков и качества выполнения;
● равномерность заданий, позволяющая правильно спланировать силы, средства, распределить время. Существует общая закономерность, состоящая в том, что задание с точно очерченными контурами, ясными задачами и определенными методами будет первоочередной для исполнителя; задания не должны противоречить друг дугу.
● установление степени ответственности при распределении заданий;
●правильное сопоставление ближних и долгосрочных задач.Приоритет ближних целей по сравнению с долгосрочными тормозит прогресс на предприятии. Ближайшие цели должны быть этапами долгосрочных целей;
●при организации выполнения задач оставить возможности для инициативы, самостоятельности и творчества исполнителям;
●в задании всегда должен быть предусмотрен прогрессивный элемент
- усовершенствование организации труда;
●четыре принципа, которые постоянно должен иметь ввиду менеджер
при формулированни заданий:
– принцип единоначалия (в отличие от принципа единоличного управ-
ления) выступает как требование о том, чтобы каждый подчиненный или
коллега получал однозначное указание как с точки зрения поставленной
цели, так и методов ее достижения;
– принцип технической связи. Во избежание несогласованности действий,
возникающей из-за практической невозможности детально предусмотреть все подробности технологического процесса и многочисленные горизонтальные связи между работниками, поставленные задачи должны в большей степени приобретать характер директивы, указывающей общие направления;
– принцип пропорционального распределения в границах выделенных средств;
– принцип соответствия заданий органическим функциям.При рассмотрении вопросов распределения и поручения заданий важным элементом является сам процесс поручения заданий.
Полномочия - как механизм, средство делегируются исполнителю либо для более качественного выполнения задания, либо управления процессом выполнения задания
Полномочия могут быть полными и неполными, постоянными и временными. Полные полномочия бывают, как правило, временные Неполные полномочия всегда ограничены. Пределы ограничения устанавливаются чаще всего руководителем организации. Постоянные полномочия делегируются руководителем организации своим заместителям по отдельным вопросам.
По характеру полномочия бывают линейными (иерархическими); аппаратными (горизонтальными);
рекомендательными (ограничены лишь консультациями); функциональными (в рамках компетенции);
параллельными (для уравновешения власти, при принятии решений в Совете).
Полномочия обычно ограничены планами, процедурами, правилами и устными распоряжениями начальника, а также факторами внешнего социального окружения (законами, культурными ценностями, социальными установками).
Наиболее эффективным путем разрешения проблемы делегирования полномочий является формализованный путь, построенный на научной основе: создание резерва на выдвижение по каждой должности, четкий обмен информацией, реализация принципа соответствия и эффективная система стимулов за повышение ответственности.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему