Понятие организации труда имеет два аспекта:
организацию своего труда и организацию труда своих подчиненных и сотрудников.
Первым шагом менеджера рациональной организации своего труда должно быть составление перечня своих органических функций.
Вторым шагом - сопоставление органических функций с официально установленным кругом задач и устранение выявленных расхождений. Oн сложен, т.к. связан с передачей подчиненным тех функций, которые выходят за пределы органических функций.'
Третий шаг - определение важности каждой функции и выделение среди них главного звена, на котором акцентируется внимание; Часто это звено считают стратегическим фактором. Чтобы его выделить, необходимо представлять истинное положение дел во всех звеньях. Усиление же слабого звена необходимо для гармоничного использования всех факторов производства.
Все остальные моменты в организации работы менеджера зависят от этих трех шагов, базируются на них.
Назовем наиболее значимые моменты в организации труда менеджера:
- организация рабочего места (укомплектование необходимыми средствами связи и другой оргтехникой, а также современной рационально спроектированной конторской мебелью и т.п.);
- организация рабочего времени (длительность рабочего дня, распреде -ление своего времени между вопросами главными, срочными и теми, решение которых можно отложить;
- распорядок рабочего дня, связанный с режимом работы подчиненных ему служб, подразделений, сотрудников;
- интегрированность с другими менеджерами, подразделениями, конкретными людьми и методами работы выступает как предметная привязанность к конкретным ситуациям;
- постоянные перерывы в течение рабочего дня, не всегда учтенные,
которые прерывают концентрацию мышления, (ответы на телефонные звонки, свои звонки, прием посетителей, просмотр писем, подписание документов, присутствие на заседании
Поможем написать любую работу на аналогичную тему