Поделись с друзьями

Трудовым законодательством не предусматривается конкретный состав персональных данных. Однако с учетом ст.86 ТК РФ работодатель должен разработать локальный нормативный акт, регулирующий отношения, связанные с получением, обработкой, хранением и использованием персональных данных работника. Этим локальным актом должны быть определены и круг сведений, и вид информации.

К числу таких сведений (документам, материалам), содержащих информацию, необходимую как работнику, так и работодателю, относятся:

  • Сведения (документы), предъявляемые при заключении трудового договора, предусмотренные ст. 65 ТК РФ и соответствующими положениями ФЗ;
  • Документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен пройти предварительный периодический или внеочередной медицинские осмотры (ст. 69, 213, 216 ТК РФ);
  • Документы, подтверждающие право работника на получение предусмотренных трудовым законодательством дополнительных гарантий и компенсаций, например об инвалидности, о донорстве, об ученой степени и ученом звании и др.;
  • Документы (сведения) о составе семьи  в целях предоставления работнику гарантий с учетом его семейного положения;
  • Сведения о членстве работника в профессиональном союзе, его профессиональной деятельности (ст. 37, 373, 374, 376 ТК РФ).

В зависимости от содержания и способа получения (формирования) информации о работнике следует выделить следующие группы сведений:

  • Определенные сведения о персональных данных работника работодатель вправе требовать, а работник обязан их предоставить (ст. 65 ТК РФ; постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», по которым утверждена форма личной карточки работника);
  • Сведения, которые можно получить только с согласия работника (п.3,4,5 ст.86 ТК РФ);
  • Информация, формируемая самим работодателем в период трудовой деятельности работника (например, сведения, содержащиеся в аттестационных материалах, приказах и др.)
Материалы по теме: