Понятие и виды отпусков, их продолжительность. Порядок предоставления отпусков.

Право на отпуск имеют все работники независимо от места работы, занимаемой должности, формы оплаты труда, режима работы, условий труда и срока трудового контракта.

Что касается работающих по совместительству, то они имеют право на отпуск как по основной, так и по совмещаемой работе. Оба отпуска предоставляются, как правило, одновременно.

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней в расчете на 6-дневную рабочую неделю. Это относится и к тем, кто работает по режиму неполного рабочего времени.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются следующие периоды: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (должность), в том числе во время ежегодного оплачиваемого отпуска; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени — в соответствии с коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включаются следующие периоды: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска:

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах, открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) — в соответствии с перечнями производств, работ, профессий и должностей, утвержденных Правительством РФ;
• работникам, имеющим особый характер работы — в соответствии с перечнем, определенным Правительством РФ;
• работникам с ненормированным рабочим днем (продолжительностью не менее трех календарных дней) — в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей работодатель вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, порядок и условия предоставления которых следует определить в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда - в такой стаж включается только время, которое работник фактически отработал в соответствующих условиях.

Продолжительность ежегодных отпусков (как основного, так и дополнительного) исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работников, которым полагаются дополнительные отпуска, нужно суммировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск с дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам ежегодно в следующем порядке:

Отпуск за первый год работы по, общему правилу, предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев следующим работникам по их заявлению:  женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него: работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев; в других случаях, предусмотренных законом.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которая установлена в организации. С этой целью обычно составляется график отпусков. Данный документ обязателен и для работодателя и для работников.

некоторым работникам Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. Категории таких работников устанавливаются федеральными законами. (н-р, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации).

В ряде случаев ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

при временной нетрудоспособности работника;

при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);

в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами Вашей организации.

По соглашению между работником и работником ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в следующих случаях: если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска; если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (отпуск при этом переносится на следующий рабочий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).

Действующее законодательство запрещает:

• непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд;
• непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам моложе 18 лет;
• непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению с работникам ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.

Не использованная часть отпуска в связи с его отзывом, должна быть предоставлена по выбору работника: в удобное для него время в течение текущего рабочего года; присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Из отпуска не могут быть отозваны следующие работники: работники моложе 18 лет; беременные женщины; работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Такая замена допускается в отношении всех работников по их письменному заявлению, кроме следующих категорий работников: беременных женщин; работникам моложе 18 лет; работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работник увольняется, не использовав свое право на отпуск, то работодатель должен выплатить увольняющемуся работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника работодатель может предоставить ему все неиспользованные отпуска, а по их истечении — уволить данного работника. При этом день увольнения - последний день отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Такой отпуск может быть предоставлен любому работнику по его письменному заявлению, например, по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Продолжительность этого отпуска регулируется совместно работодателем и работником.

Некоторым работникам на основании их письменного заявления работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Вов — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных законом или коллективным договором.