Анализ затрат рабочего времени

Позволяет увидеть, с какой напряженностью работники выполняют работу.

1. Выполняют общую оценку затрат рабочего времени.

, где

 - фонд рабочего времени;

 - численность всех работников;

 - затраты рабочего времени.

Фонд рабочего времени необходимо скорректировать в сопоставимый вид с помощью индекса численности.

Для этого отчетный показатель фонда рабочего времени сравнивают с базовым, скорректированным на индекс роста численности в отчетном периоде по сравнению с базой. Характеризуют изменения.

;

 - индекс численности.

2. Рассчитывают показатели затрат рабочего времени в расчете на одного среднесписочного работника.

Для этого дополнительно рассчитывают следующие показатели:

- среднее количество дней, отработанных одним работником;

- среднюю продолжительность рабочего дня.

, где

среднесписочная численность промышленно-производственного персонала.

Характеризуют динамику рассчитанных показателей, оценивают изменения.

На этом этапе проводят также разграничения общего отклонения затрат рабочего времени в чел/днях на целодневное и внутрисменное. Для того, чтобы выполнить это разграничение, необходимо из общего отклонения затрат рабочего времени (- 36,4 тыс. чел/час.) вычесть целодневные, выраженные в часах. Для этого сначала выразим целодневное отклонение (+ 4,5 тыс. чел/дн.) в часах:

(тыс. чел/час.)

Тогда внутрисменные изменения составят:

Т.о., из расчетов видно, что по сравнению с базовым годом затраты рабочего времени сократились на 36,4 тыс. чел/час. Причем за счет снижения интенсивности загрузки внутри смены потеряно 70,3 тыс. чел/час., что было частично компенсировано на 33,9 тыс. чел/час. за счет увеличения количества отработанных дней.

3. Далее выполняют анализ интенсивности загрузки работников внутри смены. С этой целью проводят фотографию рабочего дня работника (приставляют наблюдателя).

4. Рассчитывают непроизводительные затраты рабочего времени. Определяют их удельный вес в общей сумме затрат рабочего времени, характеризуют динамику. Непроизводительные затраты рабочего времени – время на выпуск брака.

Последовательность расчета непроизводительных затрат:

1)    определяют удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости выпуска;

2)    определяют величину заработной платы, забракованной в окончательном браке. Удельный вес по п.1 умножают на объем окончательного брака;

3)    рассчитывают удельный вес заработной платы производственный рабочих в себестоимости выпуска без учета материальных затрат:

, где

- заработная плата производственных рабочих;

- себестоимость объема выпуска;

 - материальные затраты.

4)    определяют величину заработной платы, приходящуюся на исправление брака:

, где

- затраты по исправлению брака.

5)    определяют общую величину заработной платы, приходящуюся на брак = , т.е. сколько рублей якобы по браку надо выплатить;

6)    определяют среднечасовую заработную плату одного рабочего (по отчетности) = ;

7)    определяют непроизводительные затраты рабочего времени (сколько часов потребуется на брак) = ;

8)    определяют долю непроизводительных затрат в общей сумме затрат рабочего времени.

Аналогичные расчеты выполняют по каждому году, характеризуют динамику.

Кроме того, составляют баланс рабочего времени в расчете на одного среднесписочного работника, характеризуют изменение баланса по годам анализируемого периода.

Баланс:

1.     Календарный фонд рабочего времени (365 – 366 дн.).

2.     Праздники и выходные.

3.     Номинальный фонд рабочего времени = .

4.     Невыходы, дни.

5.     Фактический фонд времени работы, дни = .

6.     Средняя продолжительность рабочего дня.

7.     Установленная продолжительность рабочего дня.

8.     Потери рабочего времени в течение смены.

9.     Фактический фонд рабочего времени, чел/час.

10.  Коэффициент использования номинального фонда времени работы.

11.  Коэффициент использования календарного фонда времени работы.