Работа руководителя с литературой. Техника скорочтения

Этапы поиска информации

В процессе подготовки к деловым мероприятиям (совещанию, докладу и др.), в целях самообразования и саморазвития возникает необходимость оперативного поиска нужной информации. Весьма часто в этих случаях люди обращаются к литературным источникам. Наиболее характерными этапами и действиями при этом являются:

• поиск нужной информации в соответствующих справочных изданиях (энциклопедиях, словарях);

• нахождение интересующего вопроса в соответствующих учебниках и учебных курсах;

• работа с информационно-библиографическими изданиями;

• поиск нужной литературы путем просмотра соответствующих каталогов в читальных залах крупных библиотек; при этом, начинать следует с систематических каталогов, а затем переходить к алфавитно-предметным.

Цели и мотивы "делового" чтения

Наиболее характерными целями "утилитарного" чтения являются:

• получение общего знакомства с книгой;

• понимание сути концепции автора;

• критический анализ прочитанного;

• извлечение наиболее ценной информации, выписки нужного материала;

• усвоение прочитанного материала с учебными целями (например, в ходе подготовки к экзамену);

• группировка, классификация прочитанного материала;

• необходимость интерпретации, комментирования прочитанной книги;

• чтение с целью подготовки выступления, доклада;

• необходимость рецензирования, "правки" прочитанного и др.

Для каждого конкретного случая процедура и приемы деятельности в ходе чтения будут различаться. В одних случаях (получение общего знакомства с книгой) скорость чтения должна быть максимальной, в других (например, в случае редактирования) — главное не быстрота, а критическое осмысление прочитанного. Поэтому, всякий раз приступая к чтению книги, статьи, деловой бумаги, необходимо поставить вопрос: каковы цели вашей работы? В зависимости от этого следует конструктивно отобрать приемы, средства, а также определить скорость чтения.

Для лучшего осмысления какой-то проблемы не следует сразу искать ответ в книгах. Лучше начать с собственных размышлений, чтобы развить независимый, оригинальный подход к решению той или иной проблемы. После этого необходимо обратиться к соответствующей литературе. Для понимания сложного текста необходимо прочитать его не один раз.

Первое чтение дает возможность уловить цели и общий ход мыслей автора.

Второе позволяет взглянуть на прочитанное более критично и углубиться в его суть.

В третий раз будет полезно сделать выписки, выводы из прочитанного.

При чтении важно помнить, на что вы опираетесь: на память, логику или интуицию? Чем больше интеллектуальных и эмоциональных качеств задействовано в процессе чтения, тем оно активнее и продуктивнее.

Для углубленного понимания специальной литературы важно систематически использовать справочники и словари. Чем больше новых понятий в ходе чтения будет усвоено, тем оно продуктивнее, тем больше возможностей понять сложный текст.

Критическое отношение к прочитанному начинается с постановки вопроса самому себе: насколько убедительно то, что излагает автор? Нельзя ли то же самое изложить доказательнее, эмоциональнее, интереснее?

Необходимо сравнить только что прочитанное с тем, что вы читали раньше. Какая их прочитанных книг на эту тему импонирует больше и почему? Полезно обсудить прочитанное с человеком, чья позиция вам интересна. Целесообразно также свои критические мысли, суждения о прочитанном записать сразу же по прочтении книги.

Приемы и правила динамического чтения и скорочтения

Динамическое чтение — это чтение на основе целенаправленного применения системы приемов (правил), повышающих темп (скорость чтения) и его продуктивность.

Скорость считывания текста зависит от длительности фиксации внимания на отдельных словах, от объема узнавания информации считываемого материала, особенностей памяти, мышления, особенностей личности. Зависит она также и от особенностей текста, освещения, наличия помех и иных условий работы.

Для увеличения скорости чтения необходимо использовать следующие приемы и правила:

• не читайте все подряд с одинаковой скоростью. Информативность, смысловая значимость текста даже на двух отдельных страницах может быть различной;

• читая, мобилизуйте свое внимание, мышление, память. Постоянно ориентируйтесь на цель, ради которой вы взяли в руки книгу;

• мысленно расчленяйте, структурируйте материал на:

1) фактологический,

2)теоретический,

3) практический (вопросы прикладного характера);

• акцентируйте внимание и анализируйте главное в тексте — то, что соответствует целям чтения;

• читая, старайтесь не проговаривать слова (не шевелить языком и губами). Для предотвращения "вокализации" (проговаривания текста про себя) можно держать в зубах карандаш. Это повышает быстроту чтения, поскольку скорость мышления, обеспечиваемая "чтением только глазами", гораздо выше, чем скорость проговаривания текста;

• наращивая скорость чтения — сканирования, постепенно учитесь одновременно схватывать и осознавать смысл:

1) нескольких слов,

2)строки,

3) предложения,

4) целого абзаца;

• постоянно расширяйте словарный запас, от этого во многом зависит понимание текста. Если понимания текста нет, то его нельзя считать прочитанным;

• приучайте себя не возвращаться к прочитанному, пытаясь понять содержание текста после первого его прочтения.

Следует также определить: каковы ваши типичные недостатки в области культуры чтения и скорочтения. Работу над собой необходимо начинать со "слабого звена". При этом важно постоянно контролировать себя: увеличивается ли скорость чтения, за счет каких приемов? Затем следует перейти к преодолению следующего недостатка и т. д.

Если прогресс в чтении будет недостаточен, следует дополнительно изучить литературу по скорочтению, динамическому чтению (методическая литература прилагается).