Матричная

Матричная– это наложение проектной структуры на линейную. Когда создается проектная группа в к-ю входят члены различных отделов.

«+» учет требований внешней среды, более творческий процесс, комплексный подход для решения задач.  «-« нарушение принципа единоначалия, сложность, необходимость больших усилий по  координации горизонтальных и вертикальных связей.

Матричная структура, ее достоинства и недостатки

1. Структура управления отражает выбор стратегии предприятия, его цели и задачи фирмы; по мере расширения предприятия меняется и структура управления. Так, стратегиям роста соответствуют горизонтальные и органические организационные структуры; стратегиям обороны - более стабильные вертикальные; для стратегий анализа характерны матричные структуры.

2.  Матричная структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей:

- с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь,

- с другой - руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством.

Она обеспечивает четкое разделение управленческой и профессиональной ответственности за проект.

Эта система имеет преимущества с точки зрения достижения целей компании, четкости функций руководителя проекта, руководителя специализированного подразделения и разработчика.

Соотношения управленческих и профессиональных потребностей, устанавливаемые матричной организацией, представляют компромисс, гарантирующий энергичное следование целям проекта и одновременно соблюдение интересов большей части персонала, сохранение и укрепление научно-технического потенциала компании в долгосрочном аспекте. В рамках матричной организации в выполнение проекта легко вовлекаются другие службы компании.

Руководитель проекта опирается одновременно на сотрудников проектной группы и работников функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. Вся организация не может быть построена на матричной структуре: это нецелесообразно.

Как правило, в таком режиме работают несколько подразделений, занятых сложными техническими и научными разработками и внедрениями.

3.  Преимущества матричной структуры:

•   одновременная ориентация на проектные цели и спрос; •   возможность снижения расходов, повышения качества создаваемой продукции и повышения эффективности использования ресурсов;

. вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства;

•   гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в одной фирме;

. усиленная личная ответственность руководителя за программу в целом и за ее элементы;

•   возможность применения эффективных методов управления;

. относительная автономность проектных групп способствует развитию в работниках навыков в области проведения хозяйственных операций, принятия решений, а также их профессиональных навыков; время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается.

4, Существуют недостатки:

•   проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределении времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования фирмы;

•   трудности установления четкой ответственности за работу подразделения;

•   возможность нарушения установленных правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях из-за длительного отрыва сотрудников, участвующих в работе проекта, от своих подразделений;

•   трудность в приобретении навыков, необходимых для эффективной работы в коллективах;

•   возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектов.

закон синергии

Действие закона синергии в различных организациях отличается от его функционирования в естественных системах.

Любая организация обладает определенным производственным, организационным, экономическим, социальным, технологическим, психологическим, правовым, экологическим, этическим и политическим потенциалом. Потенциал организации зависит от квалификации работников, технологической оснащенности и профессионализма руководителей и определяется такими элементами, как производительность, научный потенциал, перспективы развития, технический потенциал, кадровый потенциал и имидж компании. Различные сочетания этих элементов создают потенциалы организации от очень низкого до очень высокого. Потенциал компании может меняться либо пропорционально привлечению дополнительных ресурсов, либо скачкообразно. Процесс существенного изменения потенциала называется синергией, которая может вызывать как положительные, так и отрицательные последствия. Эффект синергии заключается в том, что используемые ресурсы существенно усиливают или ослабляют друг друга в два и более раз и общий потенциал компании становится существенно больше или существенно меньше суммы потенциалов всех участвующих в Деятельности ресурсов.

Повышение потенциала компании эквивалентно формальному приобретению новых ресурсов, а понижение потенциала эквивалентно фактическому выводу из процесса производства части ресурсов:

Р1 = Пк - (П1 + П2 + П3) - повышенный потенциал компании;

2) Р2-(П1+П2+П3)-Пк - пониженный потенциал компании,  где  Пк  - общий потенциал компании;П1, П2, П3 - потенциалы первого, второго и третьего ресурсов. Таким образом, закон синергии можно сформулировать так: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Результат действия закона синергии будет благоприятным для организации, если и руководитель, и подчиненные знают об этом законе. Заранее предугадать увеличение общего потенциала организации от достижения достаточно трудно и измерений синергетического эффекта пока не производят, но в настоящее время идет накопление статистических данных о влиянии синергии на потенциал компаний и создаются модели условий ее достижения.

 закон информированности-упорядоченности

Под информацией понимаются данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решения. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации и наличие между ними установленного взаимодействия - коэффициентов пропорциональности.

Закон информированности-упорядоченности формулируется так: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность ее успешного функционирования:

где k1, k2, k3, k4, k5 - коэффициенты пропорциональности влияния уровней характеристик информации друг на друга;

Vi, Сi, Di, Hi, Оi - соответственно уровни характеристик информации: объем, ценность, достоверность, насыщенность и полнота в области i;

Рj- ресурс компании в области i;

Li - ресурсы, направленные на ликвидацию компании в области i. Первая формула суммирует информационные массивы и обязывает руководство собирать максимально возможное количество информации в каждом направлении деятельности.

По второй формуле можно вычислить производную по времени от отношения ресурсов компании к ресурсам, направленным на ее ликвидацию.

Следствие закона информированности-упорядоченности состоит в том, что информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Одним из самых важных приложений закона информированности упорядоченности является рекламная деятельность, так как реклама представляет собой информацию о потребительских свойствах товаров и услуг с целью создания спроса на них и последующей их реализации.

закон единства и синтеза

Анализ включает две основные процедуры - разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из частей.

Синтез в свою очередь также включает две процедуры. Это согласование характеристик выделенных частей и объединение этих частей в целое.

При анализе и синтезе необходимо учитывать следующие возможности:

- выделенные или объединенные части мало зависят друг от друга,

выделенные или объединенные части зависят друг от друга;

выделенные или объединенные части сильно зависят друг от друга.

Закон единства и синтеза гласит: каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Эти изменения имеют вид следующего цикла:

Cкорость и результат преобразований зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

Математически этот закон можно интерпретировать так:

где R1i - внутренние созидательные факторы организации;

R2i - внешние созидательные факторы;

V1i - внутренние разрушительные факторы;

V2i - внешние разрушительные факторы;

 i - область, в которой расположен определенный фактор.

Следствия закона единства и синтеза:

1.     Если V1i+V2i существенно меньше, чем R1i+R2i, т. е. практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов. Такая ситуация показывает, что потребности в продукции компании не существует или общество не информировано о деятельности компании.

2.     Если R1i+R2i меньше, чем V1i+V2i то практически отсутствуют внешние и внутренние созидательные ресурсы, что ведет к банкротству компании.

3.     Если R1i существенно больше, чем R2i, т. е. практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью.

4.     Если R2i существенно больше, чем R1i т. с практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации.

5.     Если V1i существенно больше, чем V2i то созидательные ресурсы компании тратятся на преодоление внутренних возмущающих воздействий, например на страхование ресурсов, удовлетворение
потребностей сотрудников, компенсацию ущербов и т. п.

6.     Если V2i существенно больше, чем V1i то созидательные ресурсы компании тратятся на преодоление внешних возмутительных воздействий, например на компенсацию ущербов от внешних источников, создание службы безопасности и т. п.